На первом шаге выбираются тип и вид строящейся диаграммы.
Построение диаграмм и графиков. Числовые данные не так хорошо воспринимаются, как графики и диаграммы, поэтому при создании современных документов часто результаты вычислений оформляются в графическом виде. В EXCEL эта процедура немного отличается от предыдущих версий.
Подбор параметра и поиск решения. В EXCEL имеется два мощных средства для анализа данных. Подбор параметра используется для подгонки значения величины, вычисляемой по заданной формуле, путем подбора одного влияющего на эту величину значения. Поиск решения используется для поиска оптимального решения некоторой задачи в случае, если имеется несколько входных значений, а также набор ограничений на решение. Диспетчер сценариев может запомнить несколько решений, найденных данным средством, и сгенерировать на этой основе отчет.
Автоматическое подведение промежуточных итогов. Назначение промежуточных итогов состоит в обобщении данных. Предположим, имеется список продаж, включающий дату, номер счета, наименование продукта и его количество, цена и сумма дохода. На основе этой информации можно получить предварительные результаты для данных, сгруппированных по номеру счета и продукту. Используя команду Итоги, не требуется писать формулы, программа автоматически создает необходимые математические выражения, вставляет строки промежуточных и общих итогов и структурирует данные.
Порядок операций: Данные - Итоги -указать столбец, по изменениям в котором определяются места итоговых строк - указать тип операции и столбцы, по которым подводятся промежуточные итоги - ОК.
6. Сортировка данных. Сортировка позволяет выстраивать данные в алфавитном или цифровом порядке по возрастанию или убыванию. Порядок операций: Данные - Сортировка - установить порядок сортировки (по возрастанию/по убыванию) и столбцы, по которым производится сортировка (первый, второй, последний) - ОК .
Выбрав экранную кнопку Параметры… , можно указать объекты сортировки (строки/столбцы), установить особый тип сортировки по первому ключу (дни недели, месяцы, какой-либо список) и учесть регистр букв. В случае наличия данных разных типов в ячейках EXCEL использует следующий порядок данных: числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного, текст, значение ЛОЖЬ, значение ИСТИНА, значение ошибок, пустые значения.
Если известно, какой результат необходимо получить, но не известен аргумент, при котором достигается это решение, используют подбор параметра: Сервис - Подбор параметра -указать ячейку и результат в ней, который должен быть получен - указать ячейку, значение которой необходимо подобрать для получения нужного результата.
Существует способ визуального подбора параметра с использованием диаграммы. Для этого подходят линейчатые диаграммы, гистограммы, графики: на рабочем листе с диаграммой выделить маркерами (двойным щелчком ЛКМ) нужный объект - зацепившись за маркер, установить нужную величину значения - ввести ссылку на изменяемую ячейку - ОК .
Существует множество задач, формулировка которых представляет собой систему уравнений с несколькими неизвестными и набор ограничений на решения. В этом случае необходимо использовать надстройку Поиск решения. Задачи, которые решаются таким способом, имеют три аспекта. Во-первых, имеется единственная цель - минимизация или максимизация какой-либо величины. Во-вторых, имеются ограничения в виде неравенств. В-третьих, имеется набор входных значений-переменных, непосредственно или косвенно влияющих на ограничения и на оптимизируемую величину. Ограничения имеют тот же синтаксис, что и логические формулы, но в найденном решении логические формулы будут выполнены точно, а ограничения - с некоторой возможной погрешностью, значение которой по умолчанию равно 0,000001.
Для проверки наличия данной надстройки: Сервис - Надстройки - Поиск решения.
Порядок операций: Сервис - Поиск решения -установить целевую ячейку и тип искомого значения - установить диапазон изменяемых решений - добавить ограничения - при необходимости, используя Параметры , установить максимальное время проведения поиска, предельное число операций, относительную погрешность - ОК .
После того, как выделены ячейки, по которым строится диаграмма, необходимо воспользоваться Мастером Диаграмм.
Мастер - компонента EXCEL, помогающая выполнить определенные действия: создать запрос, отчет, диаграмму, построить за несколько этапов сложную математическую функцию.