Информационные системы и технологии

Тема 1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Конспект лекций

Материалы государственной регистрации электронных информационных ресурсов.

В России создана система государственной регистрации электронных информационных ресурсов.

Нормативно-правовые основы ГРЭ ресурсов определены рядом Федеральных законов и постановлений Правительства РФ:

· ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»;

· ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

· Постановлением Правительства РФ №226 от 28 февраля 1996г.

Цели организации:

· Информирование граждан и организаций о содержащихся в банках БД информационных ресурсов, а также о порядке доступа к ним;

· Организация информационного обеспечения органов государственной власти РФ.

Государственной регистрации подлежат банки БД любой тематической направленности, структуры и назначения. Регистрация является бесплатной и осуществляется в двух формах – обязательной и добровольной. Обязательная форма распространяется на государственные банки БД. Добровольная форма регистрации применяется для электронных информационных ресурсов, созданных или накапливаемых негосударственными организациями. Работы по учету и регистрации банков БД и электронных изданий проводится подведомственной Минсвязи России организацией – Научно-техническим центром «Информрегистр». «Информрегистр». ведет Государственный регистр банков БД и Государственный депозитарий электронных изданий.

Материалы Государственной регистрации электронных информационных ресурсов публикуются в след. печатных изданиях НТЦ «Информрегистр»:

· Каталог «БД России», имеющий статус официального издания Гос. Регистра банков БД.

· Каталог «Российские электронные издания». Содержит информацию об электронных изданиях, вкл. в ГОС. депозитарий.

Сервер содержит целый ряд полезных сведений по информационным продуктам.

Информационная система управления – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

Классификация информационных систем управления зависит от видов процессов управления, уровня управления, сферы функционирования экономического объекта и его организации, степени автоматизации управления.

ИС федерального значения решают задачи информационного обслуживания аппарата административного управления и функционируют во всех регионах страны.

Территориальные (региональные) ИС предназначены для решения информационных задач управления административно-территориальными объектами, расположенными на конкретной территории.

Муниципальные ИС функционируют в органах местного самоуправления для информационного обслуживания специалистов и обеспечения обработки экономических, социальных и хозяйственных

прогнозов, местных бюджетов, контроля и регулирования деятельности всех звеньев социально-экономических областей города, административного района и т. д.

По видам процессов управления ИС делятся на:

1. ИС управления технологическими процессами предназначены для автоматизации различных технологических процессов (гибкие технологические процессы, энергетика и т. д.).

2. ИС управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые, иерархические системы, которые сочетают в себе ИС управления технологическими процессами и ИС управления предприятиями.

3. ИС организационного управления, которые предназначены для автоматизации функций управленческого персонала. К этому классу ИС относятся информационные системы управления как промышленными фирмами, так и непромышленными экономическими объектами – предприятиями сферы обслуживания. Основными функциями таких систем являются оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное и оперативное планирование, бухгалтерский учет, управление сбытом и снабжением и решение других экономических и организационных задач.

4. Интегрированные ИС предназначены для автоматизации всех функций управления фирмой и охватывают весь цикл функционирования экономического объекта: начиная от научно-исследовательских работ, проектирования, изготовления, выпуска и сбыта продукции до анализа эксплуатации изделия.

5. Корпоративные ИС используются для автоматизации всех функций управления фирмой или корпорацией, имеющей территориальную разобщенность между подразделениями, филиалами, отделениями, офисами и т. д.

6. ИС научных исследований обеспечивают решение научноисследовательских задач на базе экономико-математических методов и моделей.

7. Обучающие ИС используются для подготовки специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников различных отраслей экономики.