Перекрестный запрос

Простой запрос на выборку.

Технология объекта запроса «на выборку».

Запрос на выборку выводит данные, находящиеся в одной или нескольких таблицах, в соответствии с некоторыми критериями (условиями)()нктаты запроса представляются в виде таблицы, в которой допускается изменение записей критериями.). Результаты запроса представляются в виде таблицы, в которой допускается изменение записей.

Запросы на выборку не изменяют содержимое базы данных, служат только для отображения данных, отвечающих заданным условиям. Запросы на выборку могут быть следующих видов:

- простой запрос на выборку;

- запрос с параметром;

- запрос с итогами;

- запрос перекрестный;

- запрос с вычисляемым полем.

Простой запрос на выборку предназначен для извлечения данных из одной или нескольких таблиц и отображения их в режиме таблицы.

Бланк простого запроса содержит шесть строк:

- имя поля;

- имя таблицы;

- сортировка;

- вывод на экран (указывает, будет ли поле присутствовать в динамическом наборе данных);

- условие отбора (содержит первое условие, ограничивающее набор данных);

- или (содержит другие условия ограничения данных).

Разработка простого запроса выполняется несколько этапов:

- выбор таблицы;

- выбор полей (добавление полей в запрос);

- установление критериев отбора;

- задание порядка расположения записей (сортировка).

- сохранить запрос, нажав на «Х» в правом верхнем углу окна запроса.

Перекрестный запрос (кросс-таблицы) представляет собой двумерные таблицы, в которых, представлена некоторая вычисляемая статистическая информация (вычисляет сумму, среднее значение, число элементов и значения других статистических функций, группируя данные и выводя их в компактном виде, напоминающем сводную электронную таблицу).

Перекрестный запрос – это специальный тип группового запроса. Строка «Групповая операция» обязательно должна быть включена. В запросе обязательно должны быть установлены как минимум три параметра – поле заголовка строк, поле заголовка столбцов и поле для выбора значений. Поля, используемые в качестве строк и столбцов, должны содержать функцию «Группировка» в строке «Групповая операция». Перекрестные запросы позволяют:

§ получить большой объем данных в компактном виде;

§ формировать графики и диаграммы.

Для создания запроса необходимо выполнить следующие действия:

- создать новый запрос для таблицы (таблиц), включив в макет нужные поля;

- выполнить команду Запрос/Перекрестный;

- в строке "Перекрестная таблица" указать, какое поле используется в качестве заголовка строк, какое – в качестве заголовков столбцов и какое - для выполнения вычислений в соответствии с выбранной групповой операцией;

- в строке «Групповая операция» поля значений необходимо выбрать итоговую функцию.