Двойная запись операций на счетах и ее контрольное значение

Активные и пассивные счета

Все счета делятся на активные, пассивные, активно-пассивные.

Активные счета открываются по активу баланса и на них учитываю средства п/п, а также процессы. Пассивные открывают по пассиву баланса и на них учитывают источники средств п/п. Активные и пассивные счета имеют разное строение. В активных счетах сальдо записывают по д, операции по увеличению записывают по д, операции по уменьшению по к. В пассивных счетах сальдо записывают по к, операции по увеличению записывают по к, операции по уменьшению по д. Операции по увеличению активных и пассивных счетов всегда записывают на той стороне счета, где записывают начальный остаток. Для того, чтобы закрыть активный счет надо к начальному остатку прибавить оборот по дебету и вычесть из этой суммы оборот по кредиту. Для того, чтобы закрыть пассивный счет надо к начальному остатку прибавить оборот по кредиту и вычесть из этой суммы оборот по дебету.

 

структура любого активного счета

Дебет кредит

Начальный остаток  
  Операции по увеличению учитываемого на этом счете вида средств     Операции по уменьшению учитываемого на этом счете вида средств
  конечный остаток  

 

структура любого пассивного счета

Дебет кредит

      Начальный остаток
  Операции по уменьшению учитываемого на этом счете источника средств   Операции по увеличению учитываемого на этом счете источника средств  
  Конечный остаток

 

 

Каждая хозяйственная операция записывается дважды на: один раз на одном счете, другой - на другом в одной и той же сумме, под одним и тем же номером. Такой способ записи носит название двойной. Она имеет контрольное значение. Если дебеты всех счетом сложить и сравнить с суммой кредитов всех счетов, то суммы должны совпасть. Если они не совпадают - в учете в течение месяца была допущена ошибка и ее надо исправить.

4. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки

при записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах между счетами возникает взаимосвязь, которая и называется корреспонденция счетов. Сами счета, взаимосвязанные в операции называются корреспондирующими друг с другом. Корреспонденция счетов обозначается бухгалтерскими проводками. Это такой способ записи хозяйственной операции, когда указываются наименования или шифры корреспондирующих счетов, а также сумма, на которую совершается операция. Бух. Проводки: 1. Д -касса, к -расчетные счета -10.000 руб. 2. Д - 50, к - 51 - 10.000 руб

Бухгалтерские проводки бывают простыми , затрагивающие дебет одного и кредит второго счета, и сложными, затрагивающие один дебетуемый и несколько кредитуемых счетов или один кредитуемый и несколько дебетуемых счетов. Например: поступили от завода “контакт” материалы на сумму 10.000 руб. И станок стоимостью 150.000 руб. При этом будет сделана сложная проводка: д – материалы – 10.000 руб, д – вложения во внеоборотные активы – 150.000 руб., к – “ кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” - 160.000 руб.