Двойная запись операций на счетах и ее контрольное значение
Активные и пассивные счета
Все счета делятся на активные, пассивные, активно-пассивные.
Активные счета открываются по активу баланса и на них учитываю средства п/п, а также процессы. Пассивные открывают по пассиву баланса и на них учитывают источники средств п/п. Активные и пассивные счета имеют разное строение. В активных счетах сальдо записывают по д, операции по увеличению записывают по д, операции по уменьшению по к. В пассивных счетах сальдо записывают по к, операции по увеличению записывают по к, операции по уменьшению по д. Операции по увеличению активных и пассивных счетов всегда записывают на той стороне счета, где записывают начальный остаток. Для того, чтобы закрыть активный счет надо к начальному остатку прибавить оборот по дебету и вычесть из этой суммы оборот по кредиту. Для того, чтобы закрыть пассивный счет надо к начальному остатку прибавить оборот по кредиту и вычесть из этой суммы оборот по дебету.
структура любого активного счета
Дебет кредит
Начальный остаток | |
Операции по увеличению учитываемого на этом счете вида средств | Операции по уменьшению учитываемого на этом счете вида средств |
конечный остаток |
структура любого пассивного счета
Дебет кредит
Начальный остаток | |
Операции по уменьшению учитываемого на этом счете источника средств | Операции по увеличению учитываемого на этом счете источника средств |
Конечный остаток |
Каждая хозяйственная операция записывается дважды на: один раз на одном счете, другой - на другом в одной и той же сумме, под одним и тем же номером. Такой способ записи носит название двойной. Она имеет контрольное значение. Если дебеты всех счетом сложить и сравнить с суммой кредитов всех счетов, то суммы должны совпасть. Если они не совпадают - в учете в течение месяца была допущена ошибка и ее надо исправить.
4. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки
при записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах между счетами возникает взаимосвязь, которая и называется корреспонденция счетов. Сами счета, взаимосвязанные в операции называются корреспондирующими друг с другом. Корреспонденция счетов обозначается бухгалтерскими проводками. Это такой способ записи хозяйственной операции, когда указываются наименования или шифры корреспондирующих счетов, а также сумма, на которую совершается операция. Бух. Проводки: 1. Д -касса, к -расчетные счета -10.000 руб. 2. Д - 50, к - 51 - 10.000 руб
Бухгалтерские проводки бывают простыми , затрагивающие дебет одного и кредит второго счета, и сложными, затрагивающие один дебетуемый и несколько кредитуемых счетов или один кредитуемый и несколько дебетуемых счетов. Например: поступили от завода “контакт” материалы на сумму 10.000 руб. И станок стоимостью 150.000 руб. При этом будет сделана сложная проводка: д – материалы – 10.000 руб, д – вложения во внеоборотные активы – 150.000 руб., к – “ кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” - 160.000 руб.