ВЫРАВНИВАНИЕ ЗАГРУЗКИ РЕСУРСОВ
Для определения равномерности загрузки ресурсов, надо открыть представление Лист ресурсов. В нем все ресурсы, загрузка которых превышает доступную, выделены красным цветом, а в колонке рядом с их названием отображается специальный значок.
Для того, чтобы произвести выравнивание загрузки ресурсов надо выбрать в меню команду Сервис – Выравнивание загрузки ресурсов.
В появившемся окне диалога (рисунок 6.4) можно выбрать команду Выполнять автоматически.
Раскрывающийся список Поиск превышений доступности определяет величину временного блока, в рамках которого программа будет искать превышение доступности.
При установленном флажке Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниваниемпрограмма удалит перед новым выравниванием все сделанные ранее изменения.
В следующем разделе диалогового окна Диапазон выравнивания для проектаследует выбрать временной интервал в расписании текущего проекта, в котором будет осуществлено выравнивание.
Рисунок 6.4
В разделе Устранение превышений доступности определяется каким образом программа будет устранять найденные перегрузки ресурсов
Порядок, в котором программа будет откладывать исполнение задач при выравнивании или прерывать задачи, перегружающие ресурсы, определяется в раскрывающемся списке Порядок выравнивания.
При выбранном варианте Только по идентификаторам в первую очередь будут изменяться параметры задач, расположенные ниже в списке задач (т.е. имеющие больший идентификатор).
Если выбрать пункт Стандартный, то при выравнивании программа проанализирует взаимосвязи задач, общий временной резерв, даты начала задач, ограничения на задачи. В большинстве случаев надо использовать порядок выравнивания Стандартный.
При выборе варианта По приоритетам, Стандартный сначала сортируются задачи по приоритету, а затем они анализируются стандартным способом.
Если стоит флажок Выравнивание только в пределах имеющегося резерва, то MS Project в результате выравнивания (при переносе задач) не изменит дату окончания проекта.
В окне Выравнивание загрузки ресурсов можно выбрать ручное выравнивание.
В этом случае выравнивание ресурсов надо производить в два этапа.
Прежде всего, необходимо найти те задачи, назначения на которые перегружают ресурсы.
Затем надо определить, как избавиться от перегрузки.
Выровнять загрузку ресурсов можно следующим образом:
- уменьшить объем работы перегруженных ресурсов, сократив некоторые задачи или назначив других сотрудников на их выполнение;
- избавиться от пересечения задач, вставив в расписание перерывы в задачах или назначениях, либо изменив даты их начала и окончания;
- учесть работу, выполняемую ресурсом сверх нормы, как сверхурочную, сократив при этом длительность задачи.