ВЫРАВНИВАНИЕ СРОКОВ ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ

АНАЛИЗ И ОПТИМИЗАЦИЯ ПЛАНА ПРОЕКТА

ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ

 

ЛЕКЦИЯ 5

ТЕМА ЛЕКЦИИ: Анализ и оптимизация плана проекта

После того как план проекта составлен, его надо проанализировать по нескольким направлениям:

- просмотреть соответствие расписания проекта потребностям, т.к. при определении назначений длительности задач могли измениться;

- проверить соответствие загрузки ресурсов, т.к. в процессе выделения ресурсов могла произойти перегрузка некоторых из них;

- проверить соответствие общей стоимости проекта, определившейся после создания назначений, и ожидаемой.

Если в процессе анализа обнаруживаются проблемы, необходимо произвести оптимизацию плана проекта.

 

При анализе плана проекта необходимо оценить, соответствуют ли длительности установленных задач срокам проведения всего проекта.

В MS Project существуют различные способы уточнения длительности задач. Один из них метод PERT (Program, Evaluation and Review Technique).

В основу этого метода положено использование 3-х сценариев развития проекта:

- оптимистического (с минимальными длительностями задач);

- пессимистического (с максимальными длительностями задач);

- ожидаемого сценария (наиболее соответствующему реальному развитию проекта).

По определенному алгоритму программа рассчитывает средневзвешенную длительность каждой задачи.

  • Перед началом анализа необходимо сохранить файл с планом проекта под другим именем, чтобы, при желании, можно было вернуться к первоначальным данным.

Начать анализ проекта по методу PERT необходимо с вывода на экран панели инструментов анализа по методу PERT (рисунок 6.1) (меню Вид – Панели инструментов):

 

Панель анализа (Pert)

Рисунок 6.1

 

Затем нажать на панели кнопку Лист ввода PERT(PERT Entry Sheet) и ввести в таблицу данные с вариантами длительности задач (рисунок 6.2).

После ввода в таблицу данных для анализа, надо определить весовые коэффициенты для каждой из задач.

Для этого надо нажать на кнопку Задание весовых коэффициентов(Set PERT Weights). Появившееся окно (рисунок 6.3) содержит три поля для ввода весовых коэффициентов:

- Оптимистический;

- Ожидаемый;

- Пессимистический.

Стандартно при вводе весовых коэффициентов, ожидаемый коэффициент равен 4, а два других – 1 (В сумме все три должны равняться 6). Однако, при необходимости можно задать другие весовые коэффициенты.

 

Рисунок 6.2

 

После определения весовых коэффициентов, можно произвести перерасчет длительности задач.

Для этого надо нажать на панели инструментов кнопку Вычисления по методу PERT(Calculate PERT).

После проведения расчетов MS Project обновит данные о длительности задач и рассчитает даты начала и окончания задач для трех вариантов сценария плана проекта.

После проведения анализа по методу PERT, если длительность всего проекта увеличилась, необходимо скорректировать длительность отдельных задач.

Рисунок 6.3