Тема 4. БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и учета однородных хозяйственных операций. Счет представляет собой таблицу, левая сторона которой называется дебет (Д), а правая - кредит (К).
По отношению к балансу различают активные и пассивные счета.

Структура активного счета показана на рис.1.

№ активного счета

Рис.1. Структура активного счета

Активные счета предназначены для отражения учета имущества предприятия.

Структура пассивного счета показана на рис.2.

№ пассивного счета

Рис.2. Структура пассивного счета

Пассивные счета предназначены для учета обязательств предприятия и источников формирования имущества.

Остатки, отраженные по активным статьям баланса, записываются на активных счетах, а остатки по пассивным статьям баланса - записываются на пассивных счетах.

В конце месяца на счетах подсчитывают обороты по дебету и кредиту, а также остатки на конец месяца, которые переносятся в баланс, составляемый на первое число следующего за отчетным месяцем (баланс предприятия составляют ежемесячно в главной книге, а форма 1 «Баланс предприятия» представляется в соответствующие адреса только в составе квартальной отчетности).

Между счетами бухгалтерского учета существует тесная взаимосвязь, которая называется корреспонденцией счетов, а счета корреспондирующими. Каждая хозяйственная операция записывается в одной и той же сумме на счета дважды: в дебет одного и кредит другого счета. Такой способ записи хозяйственных операций называется методом двойной записи. Взаимосвязь между этими счетами выражается в виде бухгалтерских записей (проводок), которые могут быть простые и сложные. При простых проводках дебетуется один счет в корреспонденции с кредитом другого счета. При сложных проводках дебетуется один счет в корреспонденции с кредитом двух и более счетов или, наоборот, кредитуется один счет в корреспонденции с дебетом двух и более счетов.

Для получения обобщенных учетных данных бухгалтерский учет осуществляется в двух разрезах – синтетическом и аналитическом.

На синтетических счетах отражается обобщенная информация об объектах бухгалтерского учета в денежном выражении.

На аналитических счетах отражается детальная информация об объектах бухгалтерского учета. Они открываются в дополнение к синтетическим счетам с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества и обязательств предприятий.

Промежуточным звеном между синтетическим и аналитическим учетами являются субсчета. Они открываются в развитие основного синтетического счета. На этих счетах имеется возможность получить необходимые сведения об отдельных группах объектов, входящих в состав номенклатуры.

Существуют также забалансовые счета, на которых отражается информация о средствах предприятия, которые ему не принадлежат, но временно находятся в его пользовании или распоряжении.

В бухгалтерском учете счета имеют свою классификацию по экономическому содержанию и структуре, а также по отношению к балансу. Совокупность всех счетов бухгалтерского учета представлена в плане счетов. В соответствии с приказом Минфина РФ от 31.12.2000 г. № 94н на территории России используется план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, на основании которого министерства разрабатывают уточненный план счетов применительно к определенной отрасли народного хозяйства.

Обобщение учетных данных за месяц осуществляется в оборотной ведомости, которая представляет собой свод оборотов и сальдо по всем счетам синтетического учета. Следует иметь в виду что, в данной ведомости сальдо на начало месяца по дебету всех счетов должно быть равно сальдо начальному по кредиту всех счетов, что обусловлено равенством актива и пассива баланса на начало месяца. Оборот за месяц по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов, что обусловлено применением двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Сальдо конечное по дебету всех счетов должно быть равно сальдо конечному по кредиту всех счетов, что будет являться балансом на конец отчетного периода.