Пакеты прикладных программ для организации автоматизированного бухучета

Компьютерный вариант учетных регистров

Модели учета

План счетов бухгалтерского учета.

Для программной реализации алгоритмов бухгалтерского учета используются следующие признаки счетов:

· Тип сальдо для балансовых счетов.

· Периодичность, алгоритм закрытия счета.

· Валютный учет на счете.

· Структура кода счета.

· Принадлежность к группе, подгруппе счетов или разделу плана.

Компьютерные системы бухгалтерского учета позволяют использовать различные планы счетов, программным способом устанавливая между счетами различных планов соответствие.

Бухгалтерский учет обеспечивает синтетический и аналитический учет. В компьютерных системах бухгалтерского учета аналитическим счетам соответствуют справочники, картотеки, реестры документов, учетные регистры. Вся учетная информация о хозяйственных операциях в виде бухгалтерских проводок представлена в базе данных. Для каждого синтетического счета,

субсчета, аналитического счета вводится на начало первого учетного периода начальное сальдо.

Основу информационной системы бухгалтерского учета составляют классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации. Система классификации – совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с признаками сходства или различия.

Информационные технологии создания и ведения классификаторов и кодификаторов должны обеспечивать удобство ввода и корректировки больших объемов информации, контроль достоверности и формата значений кодов, а редактирование классификаторов и кодификаторов должно быть санкционированным.

Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать:

· Ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи.

· Взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета.

· Сплошное отражение автоматизированным способом хозяйственных операций на основе первичных учетных документов.

· Сокращение трудозатрат на ведение учета.

· Контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации.

· Формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом.

В компьютерном варианте бухгалтерского учета может создаваться несколько взаимосвязанных регистров:

· Бухгалтерских проводок.

· Хозяйственных операций.

· Первичных учетных документов.

Для соблюдения жесткого хронологического порядка используется регистрация даты и времени отражения в учете бухгалтерской проводки, поскольку это более точно отражает порядок их следования. В различных компьютерных системах бухгалтерского учета может использоваться и более развитая структура данных учетного регистра бухгалтерских проводок. В частности, для аналитических счетов возможно отражение количественно - суммового учета.

Регистр хозяйственных операций используется для автоматизации ввода первичных учетных данных, когда с хозяйственной операцией связан набор бухгалтерских проводок определенной корреспонденции счетов. При регистрации операции автоматически формируются бухгалтерские проводки, сумма проводок рассчитывается автоматически.

Хозяйственные операции можно типизировать, заранее подготовить шаблоны бухгалтерских проводок по видам операций.

Для каждой операции, основанной на типовой операции, автоматически формируются в учетном регистре бухгалтерских проводок проводки, устанавливается связь по коду (номеру) хозяйственной операции с записью операции в учетном регистре операций.

Для первичных документов может быть создан отдельный учетный регистр бухгалтерских документов.

Обработка информации учетных регистров выполняется при решении задач бухгалтерского учета, формировании отчетов. Результаты обработки предоставляются на машинном носителе в виде выборки данных, а также в виде машинограмм и видеограмм.

Отечественные пакеты прикладных программ бухучета более подходят для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухучета.

Можно выделить три поколения ППП бухучета:

1. Первое поколение характеризуется функциональной ограниченностью и сложностью адаптацией к быстро меняющимся правилам бухучета.
2. Второе поколение характеризуется функциональной полнотой и приспособленностью к различным изменениям в правилах бухучета.
3. Третье поколение интегрируется в комплексные системы автоматизации деятельности предприятия.

Большинство пакетов работает под управлением операционной системы Windows и предназначены для эксплуатации в локальных вычислительных сетях.

Программы, которые распространены сегодня на рынке (1С, БЭСТ, Турбо-бухгалтер, Инфо-бухгалтер) позволяют автоматизировать складской, бухгалтерский и управленческий учет предприятий любой формы собственности.

Основные цели автоматизации:

1.Автоматизация текущей работы по регистрации хозяйственных операций, в том числе и с первичными документами.

2.Исключение ошибок возникающих при ручной работе.

3.Возможность корректировки введенной информации с автоматическим пересчетом итогов.

4.Построение отчетности для предоставления в налоговую инспекцию и в не бюджетные органы.

5.Выполнение сложных и трудоемких расчетов (зарплата).

6.Возможность быстро сформулировать и просмотреть информацию о состоянии дел на предприятии.

7.Финансовый анализ текущей деятельности.

Программа «1С: Бухгалтерия».

Программу 1С: Предприятие без преувеличения можно назвать бестселлером российских бухгалтерских программ. История ее создания и развития служит яркой иллюстрацией смены информационных технологий компьютерного бухгалтерского учета: от простейшего АРМ, функционирующего в операционной системе MS-DOS, до создания компьютерных систем бухгалтерского учета масштаба крупного предприятия, соответствующей требованиям российских стандартов в области бухгалтерского учета и аудита.

Назначение программы и основные принципы

Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

· план счетов;

· список видов объектов аналитического учета;

· списки объектов аналитического учета (субконто);

· констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

· сводные проводки;

· оборотно - сальдовую ведомость;

· оборотно - сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

· карточка счета;

· карточка счета по одному объекту аналитического учета;

· анализ счета (аналог главной книги);

· анализ счета по датам;

· анализ счета по объектам аналитического учета;

· анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

· карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

· журнальный ордер.

Типовая конфигурация.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

В типовой конфигурации выделяются функциональные подсистемы управления предприятием:

· Бухгалтерский учет ведется по участкам: основные средства и нематериальные активы, материалы, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет зарплаты.

· Кадровый учет ведется работниками отдела кадров.

· Складской учет товарно-материальных ценностей ведется на складе.

Сетевая версия программы 1С: Предприятие позволяет организовать большое число рабочих мест в файл - серверной или клиент - серверной архитектуре.

1С: Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с основными положениями бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Компьютерный учет на базе 1С: Предприятие строится согласно учетной политике, все изменения в учетной политике вводятся с начала финансового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачи бухгалтерского учета отражаются путем настройки типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и создания БД нормативно-справочной информации.

По классификации компьютерных бухгалтерских систем программа

1С: Предприятие относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем. По составу функций системы управления её можно отнести к классу информационных систем предприятия.

БЭСТ-4–комплексный подход к автоматизации бухгалтерского и товарного учета.

Система БЭСТ-4 представляет собой полнофункциональную многопользовательскую и многовалютную систему оперативного и бухучета, организованную на едином информационном пространстве, с базовым принципом пополнения данных.

Она построена на автоматизации процедур ввода первичных документов, их разноски по счетам бухучета. На основе введенных данных строятся все необходимые отчеты, вплоть до генерации баланса, его приложений, комплекта налоговой отчетности.

На ряду с полной реализацией стандартных возможностей модули БЭСТ-4 обладают рядом уникальных характеристик. Среди них:

1. обмен документами с системами «Клиент-Банк;

2. автоматизация работы с проводками;

3. автоматизированное выполнение сложных операций;

4. автоматизированный расчет полной себестоимости закупок товаров и материалов в соответствии с задаваемой пользователем моделью калькуляции;

5. возможность автоматического выделения НДС при любых операциях;

6. одновременное ведение нескольких прайс-листов в рублях и валюте, настройка формул расчета рублевых и валютных цен по каждому из прайс-листов и т.д.

7. автоматический расчет скидок и накидок по задаваемому алгоритму при выписке счетов и отпуске товаров в зависимости от количества товаров в заказе.

8. возможность ведения многоуровнего товарного классификатора;

9. возможность формирования различных отчетов. И т.д.

Bumi 4.32 – комплексная система автоматизации бухучета предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бух.счетах, получения внутренней и внешней отчетности.

УПТЗ 4.31 – комплексная система автоматизации учета персонала, труда и зарплаты предназначена для автоматизации работы функциональных подразделений, отвечающих за учет и расчеты с персоналом в полном соответствии с текущим законодательством. Система состоит из трех основных модулей, которые могут работать и автономно:

- «Учет персонала»

- «Тарификация»

- «Заработная плата».

Парус 6.03. – комплексная система автоматизации финансово-экономической деятельности страховой компании предназначена для автоматизации всех основных элементов технологического процесса страховой деятельности.

Галактика – многопользовательская сетевая система управления деятельностью предприятия решает задачи планирования, оперативного управления, бухучета, контроля и анализа. Положительные качества системы, высокие показатели надежности и быстродействия работы в многопользовательском режиме позволили сделать вывод о том, что на сегодняшний день система является самым полным программным продуктом, ориентированным на автоматизацию управления крупной фирмой.