Несколько окон в одной программе

Открытие файлов.

Для того чтобы открыть ранее созданный документ, нужно в активном приложении щелкнуть на кнопке Открыть стандартной панели инструментов. Откроется диалоговое окно Открытие документа, которое очень похоже на окно Сохранение документа. Поле, предназначенное для открытия каталога, в котором был сохранен файл, также имеет здесь название Папка. Если нужная папка не открыта, необходимо щелкнуть на кнопке со стрелкой вниз справа от поля Папка и выбрать необходимую папку в открывающейся структуре каталогов. Требуемая папка выбрана, если в рабочей области под полем Папка среди прочих появится имя нужного документа. Теперь документ можно открыть, выполнив на его имени двойной щелчок мышью.

Работа с окнами.

Все программы в среде Windows работают в окнах приложений, а содержимое файлов отображается в окнах документов. Преимущество такой системы заключается в том, что на экране можно одновременно расположить несколько окон, размер и позиция которых легко изменяются. В одном окне может быть запущена программа Excel, а в другом – Word и т.д. Каждое окно располагает собственной кнопкой на Панели задач. Окна можно минимизировать, т.е. сворачивать их до размера значка, максимизировать, в результате чего они занимают весь экран, или восстанавливать, благодаря чему окна принимают исходный (средний) размер. Соответствующие кнопки-переключатели находятся в строке заголовка окна. Размер окна можно изменить путем перетаскивания границы окна при нажатой левой кнопке мыши в нужном направлении. Если окно не распахнуто на весь экран, то его перемещение по экрану производится перетаскиванием строки заголовка окна при нажатой левой кнопке мыши.

Структура окон приложений во всех программах Office практически одинакова. В программах Word, Excel и других можно открыть сразу несколько документов и отобразить каждый из них в своем окне документа. Существует возможность быстрого копирования и переноса текста, ячеек таблицы и т.д. между окнами документов. Можно также отобразить в нескольких окнах один и тот же документ. Такой способ отображения документа облегчает работу, например, в тех случаях, когда в длинном Word-документе необходимо перенести часть текста из начала документа в его конец. В одном окне можно отобразить начало документа, а в другом – конец. После этого можно легко перетащить мышью нужный текст из одного окна в другое.

При работе с окнами используются следующие команды:

Новое – Открывает новое окно с тем же содержимым, что и активное окно. В строке заголовка нового окна наряду с именем документа присутствует номер окна (нумеруются окна, в которых открыт один и тот же документ).

Упорядочить все – Отображает все открытые документа в неперекрывающихся окнах.

Разделить – Делит активное окно на две панели. В обеих панелях можно осуществлять независимое перемещение по документу.

Снять разделение – Отменяет разбиение окна на панели.