Документування основних засобів
Рух основних засобів, пов'язаний із здійсненням господарських операцій з надходження, внутрішнього переміщення та вибуття основних засобів, оформлюють за допомогою типових форм первинної облікової документації, затверджених Наказом Мінстату України від 29.12.95 р. № 352 (табл. 6.1).
Таблиця 6.1. Типові форми первинного обліку основних засобів
| № ф. | Назва | Примітки |
| ОЗ-1 | Акт приймання-передачі (внутрішнього переміще-ння) основних засобів | Складається на кожний об'єкт окремо: а на декілька тільки коли об'єкти однотипні, мають однакову вартість і прийняті одночасно на відповідальність однією і тією ж особою |
| ОЗ-2 | Акт приймання-здачі відремонтованих, рекон-струйованих і модернізо-ваних об'єктів. | Відмічається технічна характеристика і первинна вартість об'єкта. Актом такої форми оформляється прийом завершених робіт після добудування, реконструкції або модернізацій основних засобів |
| ОЗ-3 | Акт на списання основних засобів | Після ліквідації основних засобів і складання актів на списання основних засобів перший примірник передається в бухгалтерію, де на його основі робиться запис в інвентарному списку ОС. |
| ОЗ-4 | Акт на списання авто-транспортних засобів | Складається в двох примірниках за підписом членів комісії і затвердження керівником підприємства або уповноваженої особи |
| ОЗ-5 | Акт про установку, пуск і демонтаж будівельної машини | Складається при установці, пуску і демонтажі будівельної машини взятої напрокат. Підписується представником машинопрокатної бази і механіком будівельної дільниці |
| ОЗ-6 | Інвентарна картка обліку основних засобів | Робляться записи на основі актів приймання-передачі ОС і акту на списання ОС для обліку окремих об'єктів ОС, для групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, які поступили в експлуатацію в одному календарному місяці і мають одне і те ж виробниче-господарське призначення, технічну характеристику і вартість. Заповнюється в одному примірнику і знаходиться в бухгалтерії |
| ОЗ-7 | Опис інвентарних карток по обліку основних засобів | Застосовується для реєстрації інвентарних карток. Складається в одному примірнику і знаходиться в бухгалтерії |
| ОЗ-8 | Картка обліку руху основних засобів | Застосовується для обліку рушення основних засобів за класифікаційними групами. Відкривається в бухгалтерії в одному примірнику |
| ОЗ-9 | Інвентарний список основних засобів | Застосовується в місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об'єкта за матеріально-відповідальними особами. Дані, які знаходяться в цій формі, повинні бути однаковими а записами в інвентарних картках обліку ОЗ |
| ОЗ-14 | Розрахунок амортизації ОЗ (для пром. підприємств) | Використовується при нарахуванні зносу основних засобів |
| ОЗ-15 | Розрахунок амортизації ОЗ (для будів. організацій) | Використовується при нарахуванні зносу основних засобів |
| ОЗ-16 | Розрахунок амортизації по автотранспорту | Використовується при нарахуванні зносу основних засобів |