ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ФОРМЫ

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ФОРМАХ MS WORD

Формы - это типовые бланки различных документов (договоров, анкет, контрактов, счетов-фактур, платежных поручений-требований и т.п.).

На любом бланке, кроме стандартного текста, есть пустые поля, которые заполняет пользователь. В Word такие поля называют полями формы. Их - три типа: текстовое поле формы, флажок-переключатель, раскрывающийся список. Включая эти поля в таблицу, создаем сетчатые формы, вставляя в текст документа, получаем текстовые формы. Создав и сохранив форму, можно ею пользоваться в печатном виде, заполняя содержимое полей вручную или в интерактивном режиме работы с документом. Можно напечатать только содержимое полей или только структуру формы - бланк для заполнения.

1 шагВыбрать вид формы (текстовая или сетчатая); создать шаблон документа, в котором разместить структуру формы (команда меню Файл/Создать, включить флажок Шаблон, нажать кнопку Ok (рис. 1).

Если в диалоговом окне Создать (MS Word 6.0) нажать кнопку Сводка и в поле Заголовок ввести краткую справку о форме, то эта информация появится в поле Описание диалогового окна Создать при выборе шаблона формы.

2 шагВставить поля формы подходящих типов. Для каждого поля формы задать его размер, ввести устанавливаемые по умолчанию значения, указать вид хранимой информации, подключить макросы, которые будут выполняться при входе в поле или при выходе из поля, ввести справку к полю.

3 шагЗащитить шаблон и сохранить его. Поля формы можно расставлять постепенно, по мере подготовки текста, или все сразу после набора текста. В последнем случае, там, где должно быть поле формы, необходимо вставить 2 пробела, тогда при заполнении поля его содержимое автоматически будет отделяться от основного текста с каждой стороны одним пробелом.