Систематизация и хранение информации
Технология хранения, поиска и сортировки информации
Лекция 9
В каком виде может храниться информация, чтобы с ней было удобно работать? У каждого наверняка есть записная книжка. Если вы записываете информацию без всякой системы (телефоны, дни рождения друзей, расписание ваших занятий, какие-либо ближайшие события), то, вероятно, вам сложно найти нужную информацию. Что же делать? Вы можете навести какой-либо порядок в своей информации. Например, записывать информацию об Иванове на странице «И», выделить часть книжки под текущие события и т. д., т. е. структурировать вашу информацию.
Информационной системой (ИС)можно считать совокупность любой связанной структурированной информации. Например, в качестве информационной системы можно рассматривать расписание движения поездов или книгу регистрации данных о заказах. Слова «структурированная информация» означают, что информация определенным образом организована.
Информационная система позволяет облегчить труд человека, повысить качество и достоверность обработки информации.
Информационная система может храниться как в «бумажном» варианте, так и в памяти компьютера.
Основу информационной системы составляют хранящиеся в ней данные. Хорошая информационная система должна предоставлять достоверную информацию в определенное время конкретному лицу с ограниченными затратами.
Элемент информационной системы, информация о котором сохраняется в ней, называется объектом.
Объект может быть реальным (человек, населенный пункт, какой-либо предмет) и абстрактным (событие, счет покупателя).
Например, при продаже автомобилей ИС будет содержать такие объекты: модель автомобиля (например, ВАЗ-2107), клиент (Сидоров), счет.
На товарном складе это будут: поставщик, товар, отгрузка товара и т. д.
Каждый объект обладает набором свойств, которые запоминаются в ИС.
Например, объект «клиент Сидоров» может характеризоваться фамилией, именем, годом рождения, телефоном, адресом, номером счета.
Свойства, характеризующие объект, называются атрибутами объекта.
Например, модель автомобиля характеризуется типом кузова, рабочим объемом двигателя, количеством цилиндров, мощностью, габаритами и т. д.
Каждый атрибут имеет свое имя — идентификатор.
Атрибут, записанный на каком-либо носителе информации, называют элементом данных, полем данных или просто полем.
При обработке данных часто встречаются однотипные объекты с одинаковыми свойствами. Клиент Булкин также характеризуется фамилией, именем, годом рождения и т.д.
Совокупность объектов, обладающих одинаковым набором свойств, называется классом объектов. Сидорова и Булкина можно объединить в класс - клиенты.
Информационная система, которая хранится в электронном виде, называется базой данных