Изменение ширины столбцов и высоты строк

Копирование атрибутов формата кнопкой Формат по образцу

Добавление заливки к ячейкам

Добавление границ к ячейкам

Изменение шрифта и цвета текста

Создание пользовательских числовых форматов

Если пользователю приходится часто вводить числовые значения в незнакомых для Excel форматах, он может создать пользовательский числовой формат, выполнив команду Ячейки из меню Формат.

Для выделения заголовков и различных видов информации на листе можно воспользоваться вкладкой Шрифт диалогового окна Формат ячеек. Вкладка Шрифт позволяет изменять шрифт, начертание, размер и цвет данных в выделенных ячейках. Также в ней можно задать подчеркивание и создать специальные эффекты форматирования — перечеркивание, верхние и нижние индексы.

Если необходимо вернуться к стандартным атрибутам шрифта, установите флажок Обычный на вкладке Шрифт.

Другой полезный прием выделения конкретной информации на листе — обведение важных ячеек рамками с помощью вкладки Граница диалогового окна Формат ячеек. Вкладка Граница позволяет проводить сплошные или пунктирные линии вдоль одного или нескольких краев ячейки. Тот же эффект достигается нажатием кнопки Границы панели инструментов Форматирование.

Вкладка Вид диалогового окна Формат ячеек служит для добавления фоновой заливки к ячейкам листа и создания узоров. По умолчанию выбранный цвет применяется без узора.

Часто возникает необходимость скопировать формат одной ячейки в другую без копирования данных. Excel позволяет выполнить эту задачу с помощью кнопки Формат по образцу на панели инструментов Стандартная. Копирование формата с использованием этой кнопки происходит следующим образом:

· Выделите ячейку, формат которой требуется скопировать.

• Щелкните на кнопке Формат по образцу панели инструментов. Вокруг выделенной ячейки появляется пунктирная рамка, а к указателю мыши добавляется изображение кисти.

· Выделите диапазон ячеек, которые должны быть отформатированы с новыми атрибутами.

Если вы хотите скопировать атрибуты формата в несмежные ячейки или диапазоны, сделайте двойной щелчок на кнопке Формат по образцу и затем последовательно выделите все форматируемые ячейки.

В стандартной ячейке хватает места для 8 цифр при использовании шрифта Arial размером 10 пунктов. При вводе больших чисел Excel автоматически расширяет ширину ячейки. Чтобы указать на нехватку места для отображения числа при намеренном сокращении ширины ячейки Excel заполняет ячейку символами «решетки» (########).

Столбцы на листе могут иметь разную ширину, но ширина всех ячеек одного столбца должна быть одинаковой. Аналогично, строки в листе могут быть разной высоты, но высота всех ячеек в одной строке должна быть одинаковой.

Для изменения ширины ячейки следует перетащить мышью ее правый край (указатель мыши должен принять вид двусторонней стрелки) или выполнить команду Ширина из подменю Столбец меню Формат и указать требуемое значение. Чтобы изменить высоту ячейки, перетащите ее нижний край или выполните команду Высота из подменю Строка меню Формат и укажите требуемое значение.

Если вы хотите, чтобы Excel автоматически подбирал размеры ячеек, можно воспользоваться командой Автоподбор в подменю Строка или Столбец. Если выделить столбец и выполнить команду Автоподбор ширины подменю Столбец меню Формат, Excel выбирает размер столбца так, чтобы в нем помещалось самое длинное значение из всего столбца.

Не путать с командой Автоподбор ширины в диалоговом окне Формат ячейки — там меняется размер шрифта, чтобы текст поместился в ячейку заданной ширины.