Бухгалтерские проводки (двойная запись)
Способ регистрации хозяйственной операции на счетах с помощью двойной записи (бухгалтерской проводки) означает, что сумму каждой хозяйственной операции отражают на счетах дважды: по дебету одного счета и кредиту другого одинаковой суммой. Таким образом, бухгалтерская проводка это формализованная запись произведенной хозяйственной операции. Счета, задействованные в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующими, а связь, установленная между этими счетами, называется корреспонденцией счетов, то есть вид проводки: Дт ü Кт ü. Суммы дебетового и кредитового оборота по каждой операции
Технология составления бухгалтерской проводки
Переход от словесного описания хозяйственной операции (что и где произошло?) к ее формализованной записи (в кодах) состоит из нескольких этапов. Рассмотрим пример формирования проводки на операции поступления материалов от поставщиков.
1.Выделяются объекты (виды имущества), задействованные в данной хозяйственной операции (поставщики и материалы) и определяются номера счетов по плану счетов (60 и 10);
2.Дается характеристика счетов, задействованных в хозяйственной операции (60.1 - пассивный, обязательство перед поставщиками и 10 – счет активный);
3.Выявить, что произошло по каждому виду имущества (увеличение или уменьшение имущества или обязательств). По 10 счету увеличение запасов, по 60.1 –увеличение обязательств перед поставщиками.
4.Используя схемы счетов, выявляется в какой стороне счета отражается увеличение или уменьшение (по ДТ или по КТ). В нашем случае по 10 счету увеличение, то есть по ДТ, по 60 счету также увеличение, то есть по КТ, поскольку активные счета возрастают по ДТ, а пассивные - по КТ.
10 (активный) 60 (пассивный)
ДТ КТ ДТ КТ
Рис. 9 Структурный вариант выполнения записей
Отражаем в бухгалтерской записи те стороны схем, которые изменились, а именно: ДТ 10 КТ 60.