Определение необходимости в дальнейшей детализации
Нужно ли дальше детализировать WBS?
- Есть ли необходимость в повышении точности оценки стоимостных данных и длительности по пакету работ?
- Для пакета работ определен более чем один ответственный? Для выполнения работ в рамках пакета могут использоваться различные ресурсы, однако, должен быть назначен только один ответственный за каждый пакет работ.
- Объем работ, выполняемый в рамках данного пакета, описывает больше, чем один тип процесса или больше, чем один результат (продукт) проекта?
- Есть ли необходимость в раздельном определении стоимости процессов или результатов, описанных в данном пакете работ?
- Есть ли зависимость между частью работ внутри пакета работ и другими внешними пакетами?
- Наблюдаются ли существенные перерывы в выполнении работ в рамках пакета?
- Меняются ли требования к ресурсам в течение времени в рамках пакета работ?
- Различаются ли исходные условия для работ внутри пакета работ?
- Существуют ли четкие, объективные критерии измерения выполнения для пакета работ?
- Существуют ли утвержденные критерии, применяемые для оценки завершения работ в целом по пакету?
- Существуют ли специфические риски, связанные с частью пакта работ и требующие дальнейшей детализации пакета для выделения этих рисков?
- Может ли для части пакета работ отдельно пересчитываться расписание?
- Содержит ли пакет работ понятную и полную информацию с точки зрения Проектировщика (планировщика), Исполнителя и Заказчика?
Как было определено ранее, уровень детализации WBS зависит от размера и баланса между сложностью, риском, и требованиями руководителя проекта к контролю проекта. Уровень детализации может также изменяться в процессе жизненного цикла проекта.
Для краткосрочных проектов на начальной стадии можно разработать всю WBS до достаточного уровня детализации, в то время, как долгосрочные проекты и проекты с высоким уровнем сложности могут не декомпозироваться полностью на начальной стадии. Полностью WBS для таких проектов можно описать в процессе их реализации. С другой стороны, это может означать, что для конкретного проекта, отдельные пакеты работ могут иметь различные уровни детализации. В частности, это верно при разработке «развертывающихся» проектов, когда план детализируется для работ, которые должны непосредственно начаться, а работы будущих периодов определяются укрупненно, на верхнем уровне, до тех пор, пока на более поздней стадии жизненного цикла проекта можно будет прописать их более детально.