Вопрос 4. Бездокументные записи и записи в ненадлежащие счета.

Вопрос 3. Понятие контрольной функ­ции бухгалтерского учета.

Контрольная функция бухгалтерского учета предусматривает оценку степени достижения предприятием своих целей, уточнение этих целей, выявление отклонений, причин, вызывающих отклонения, разработку и реализацию мероприятий по их устранению. По времени осуществления контроля его делят на предварительный ( до совершения), текущий ( во время осуществления) и последующий ( после совершения) хозяйственной операции. Все эти виды контроля направлены на предотвращение отрицательных результатов хозяйствования, соизмерение затрат и результатов, выявление внутрихозяйственных резервов, устранение и предупреждение недостач, потерь, хищений. Реализации задач по усилению контрольной функции бухгалтерского учета в управлении способствует широкое применение ЭВМ и других средств вычислительной техники на всех стадиях учетного процесса, начиная со сбора, измерения, регистрации информации и кончая получением необходимых промежуточных, результативных и отчетных показателей. Работа промышленных предприятий в условиях полного хозяйственного расчета и самофинансирования требует существенно усилить информационные и контрольные функции бухгалтерского учета за рациональным использованием всех видов ресурсов. Решение этих задач невозможно без широкого применения современной вычислительной техники, в том числе и на стадии первичного учета, когда происходят сбор и регистрация данных о производственно-хозяйственной деятельности предприятия или его структурного подразделения. [В условиях совершенствования управления, наличия различных форм собственности, формирования рыночных отношений происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета благодаря развитию его форм и методов, использованию зарубежного опыта, широкому внедрению вычислительной техники, использованию возможностей автоматизированных рабочих мест бухгалтера, экономиста, аналитика.

В следственной практике приходится сталкиваться иногда с необоснованными исправительными запися­ми, составленными с целью сокрытия злоупотребле­ний. Так, в одних случаях преступники под видом дополнительных составляют бездокументные провод­ки, в других — суммы, которые первоначально были правильно отражены в учете, позднее сторнируют и списывают на другие счета с целью скрыть недостачи и хищения материальных ценностей. Иногда путем не­обоснованного повторного сторнирования одних и тех же сумм бухгалтеры стремятся запутать учет и отвлечь внимание ревизора от других записей, скрывающих злоупотребления.

Примером бездокументных записей, маскируемых под видом исправления ошибок, может служить так называемое "одностороннее сторно". Какая-либо сумма передвигается с одного синтетического счета на другой или переносится с одной карточки аналитичес­кого учета на другую несистемным путем без предвари­тельного составления проводок. Для этой цели по одной и той же стороне двух счетов текущего учета (например, оба раза по дебету) делают две записи на одну и ту же сумму, но разным цветом: один раз красными и один раз обычными чернилами. Ни одно из контрольных равенств учетной регистрации при этом не нарушается, но в учетные сведения вносятся необходимые преступнику изменения. Выявить одно­стороннее сторно нетрудно, поскольку преступники, делая бессистемные записи, вынуждены ссылаться на вымышленные номера проводок. Такие записи, обна­руженные в ходе документальных ревизий, должны привлечь внимание следователя, поскольку исправле­ние случайных ошибок методом одностороннего стор­но в бухгалтерском учете не допускается.