Создание новой презентации.

Компьютерная поддержка презентации, реализованная в программе Microsoft PowerPoint.

Информационная поддержка подготовки к презентации, реализованная в программе Microsoft PowerPoint

 

Информационная поддержка подготовки к выступлению на презентации заключается в наличии шаблонов слайдов для проведения различных видов презентации. Разработчики программы предлагают для различных видов презентаций «традиционные» наборы слайдов, позволяющие не пропустить какого-либо из важных моментов, требующих освещения в ходе выступления.

Поддержка возможна для следующих видов презентаций:

- отчет о положении дел;

- предложение стратегии;

- финансовый отчет;

- описание проекта;

- структура компании;

- информация отдела кадров;

- план продаж;

- бизнес план;

- рекламный буклет и др.

 

Шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются «заглушки», в которые можно вставить свой текст, графику, таблицы и диаграммы. Кроме того, можно изменять художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание.

Работа по шаблону полезна на начальном этапе работы над докладом, однако, не следует ограничивать свою фантазию заданным компьютером содержанием. Любой из шаблонов может быть дополнен любым количеством слайдов. Часть аспектов доклада, предлагаемых компьютером, может быть неактуальной для предстоящей презентации и эти слайды необходимо удалить из файла презентации или скрыть их показ.

В качестве примера можно привести предлагаемое компьютером содержание презентации «Предлагаем стратегию». В нею включены слайды на темы:

· Прогноз

· Цель и направление

· Нынешняя ситуация

· Как мы дошли до этого?

· Возможные решения

· Рекомендации

 

В заглушках каждого из слайдов содержатся рекомендации по раскрытию содержания раздела. Так для слайда «Возможные решения» предлагается раскрыть следующие темы:

· Возможные стратегии

· Достоинства и недостатки каждой

· Стоимость каждого варианта

 

Таким образом, изначально заложенная в программе информация позволяет ускорить процесс создания презентации и не упустить важные моменты доклада.

 

 

Компьютерная поддержка презентации заключена в возможности редактирования предлагаемых программой шаблонов слайдов, добавления новых слайдов, анимационных эффектов, настройки режимов представления информации, а также возможности демонстрации созданного файла в ходе презентации.

 

 

Новая презентация может быть создана «с нуля» или с помощью мастера автосодержания.

Мастер автосодержания позволяет настроить создаваемый файл презентации на тот или иной способ предъявления презентации (доклады, совещания, интернет), так и на тот или иной формат выдачи информации (презентация на экране, черно-белые и цветные прозрачки, слайды). При этом данная технология, называемая мастер - технологией, заключается в необходимости выполнения по команда мастера последовательности шагов, на каждом из которых заполняя предлагаемые компьютером поля ввода информации или устанавливая/снимая флажки той или иной команды пользователь осуществляет настройку параметров работы программы. На первом шаге мастер предлагает задать вид презентации, то есть воспользоваться возможностями информационной поддержки, заложенной в программе и выбрать один из имеющихся шаблонов (отчет о положении дел; предложение стратегии и т.д). Второй шаг – стиль презентации определяет формат выдачи информации. Третий шаг определяет такие параметры презентации как ее название, содержание нижнего колонтитула слайда, необходимость отображения на слайдах презентации номера слайда и даты его создания или внесения последних изменений в информацию, представленную на слайдах презентации. Далее работу над презентацией можно продолжать в одном из рассмотренных выше режимов редактирования слайдов.

Создание новой презентации «с нуля»предполагает самостоятельную работу по заданию параметров работы программы без подсказок мастера. В этом случае компьютер предлагает сразу приступить к созданию первого слайда презентации.