Лекция 2. Система управления базами данных Access.
База данных (БД) — совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам.
БДслужат для хранения и поиска большого объема информации.
Примеры баз данных: записная книжка, словари, справочники, энциклопедии ипр.
База данных — структурная информационная модель.
Сама база данных включает в себя только информацию (БД — «информационный склад»).
Информационная система (ИС) — хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска, обработки и выдачи информации.
Примеры информационных систем:
Система продажи билетов на пассажирские поезда;
Справочная система Windows;
WWW — глобальная информационная система.
Базы данных:
•Иерархическая (связи с корневого компьютера с банками данных и СУБД)
•Сетевая (по сетям)
•Реляционная (от английского слова relation — отношение) называется БД, содержащая информацию, организованную в виде прямоугольных таблиц, связанных между собой.
¢Объекты баз данных.
Каждая таблица должна иметь свое имя. Таблица — информационная модель реальной системы.
Запись— это строка таблицы.
Поле— это столбец таблицы.
Записьсодержит информацию об одном конкретном объекте.
Полесодержит определенные характеристики объектов.
Таблица — объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей. Таблица — информационная модель реальной системы. Каждая таблица должна иметь свое имя.
Форма — объект, предназначенный для облегчения ввода данных. Формы позволяют отображать данные из таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде. С помощью форм можно добавлять и изменять данные, содержащиеся в таблицах.
Запрос — объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Отчет — объект, предназначенный для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
¢Типы полей БД.
Для каждого поля определяется тип и форматданных.
•Текстовый. Текст и числа, вплоть до 256 символов (числа,
которые не используются в вычислениях).
•Поле MEMO.Длинные текстовые данные.
•Числовой.Числа, используемые в математических вычислениях.
•Дата/время. Значения даты и времени.
•Денежный. Числа в денежном формате.
•Счетчик.Последовательные числа, назначаемые записям.
В таблице может быть только одно поле этого типа данных.
Как правило, такое поле выступает в качестве ключевого.
•Логический.Позволяет создавать поля, значения которых
Могут быть равны только "Истина" и "Ложь".
•Поле объекта OLE.Графическое изображение, электрон
ная таблица и другой элемент, полученный из определенно
го приложения.
¢СУБД Access.