ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ ОПЕРАЦИЙ НА СЧЕТАХ И ЕЕ КОНТРОЛЬНОЕ ЗНАЧЕНИЕ
АКТИВНЫЕ И ПАССИВНЫЕ СЧЕТА
Все счета делятся на активные, пассивные, активно-пассивные.
Активные счета открываются по Активу баланса и на них учитываю средства п/п, а также процессы. Пассивные открывают по Пассиву баланса и на них учитывают источники средств п/п. Активные и пассивные счета имеют разное строение. В активных счетах сальдо записывают по Д, операции по увеличению записывают по Д, операции по уменьшению по К. В пассивных счетах сальдо записывают по К, операции по увеличению записывают по К, операции по уменьшению по Д. Операции по увеличению активных и пассивных счетов всегда записывают на той стороне счета, где записывают начальный остаток. Для того, чтобы закрыть активный счет надо к начальному остатку прибавить оборот по Дебету и вычесть из этой суммы оборот по Кредиту. Для того, чтобы закрыть пассивный счет надо к начальному остатку прибавить оборот по Кредиту и вычесть из этой суммы оборот по Дебету.
СТРУКТУРА ЛЮБОГО АКТИВНОГО СЧЕТА
дебет кредит
НАЧАЛЬНЫЙ ОСТАТОК | |
ОПЕРАЦИИ ПО УВЕЛИЧЕНИЮ УЧИТЫВАЕМОГО НА ЭТОМ СЧЕТЕ ВИДА СРЕДСТВ | ОПЕРАЦИИ ПО УМЕНЬШЕНИЮ УЧИТЫВАЕМОГО НА ЭТОМ СЧЕТЕ ВИДА СРЕДСТВ |
КОНЕЧНЫЙ ОСТАТОК |
СТРУКТУРА ЛЮБОГО ПАССИВНОГО СЧЕТА
дебет кредит
НАЧАЛЬНЫЙ ОСТАТОК | |
ОПЕРАЦИИ ПО УМЕНЬШЕНИЮ УЧИТЫВАЕМОГО НА ЭТОМ СЧЕТЕ ИСТОЧНИКА СРЕДСТВ | ОПЕРАЦИИ ПО УВЕЛИЧЕНИЮ УЧИТЫВАЕМОГО НА ЭТОМ СЧЕТЕ ИСТОЧНИКА СРЕДСТВ |
КОНЕЧНЫЙ ОСТАТОК |
Каждая хозяйственная операция записывается дважды на: один раз на одном счете, другой - на другом в одной и той же сумме, под одним и тем же номером. Такой способ записи носит название двойной. Она имеет контрольное значение. Если дебеты всех счетом сложить и сравнить с суммой кредитов всех счетов, то суммы должны совпасть. Если они не совпадают - в учете в течение месяца была допущена ошибка и ее надо исправить.
4. КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ. БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ
При записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах между счетами возникает взаимосвязь, которая и называется корреспонденция счетов. Сами счета, взаимосвязанные в операции называются корреспондирующими друг с другом. Корреспонденция счетов обозначается бухгалтерскими проводками. Это такой способ записи хозяйственной операции, когда указываются наименования или шифры корреспондирующих счетов, а также сумма, на которую совершается операция. Бух. проводки: 1. Д -Касса, К -Расчетные счета -10.000 руб. 2. Д - 50, К - 51 - 10.000 руб
Бухгалтерские проводки бывают простыми , затрагивающие дебет одного и кредит второго счета, и сложными, затрагивающие один дебетуемый и несколько кредитуемых счетов или один кредитуемый и несколько дебетуемых счетов. Например: поступили от завода “Контакт” материалы на сумму 10.000 руб. и станок стоимостью 150.000 руб. При этом будет сделана сложная проводка: Д – Материалы – 10.000 руб, Д – Вложения во внеоборотные активы – 150.000 руб., К – “ Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” - 160.000 руб.