Принцип двойной записи
Тема 3.1. Двойная запись операций на счетах
- Принцип двойной записи
- Понятие и типы бухгалтерских проводок
- Последовательность операций при оформлении бухгалтерских проводок
- Формы бухгалтерского учета, учетные регистры
Метод двойной записи заключается в следующем: всякая хозяйственная операция затрагивает два счета (две статьи баланса) и поэтому должна записываться дважды — в дебет одного счета и в кредит другого. Причем записи на счетах производятся таким образом, что дебет одного счета может быть взаимосвязан с кредитом одного или нескольких счетов, а кредит одного счета — с дебетом одного или нескольких счетов в одинаковых суммах.
Благодаря методу двойной записи объекты бухгалтерского учета получают отражение на счетах во взаимной связи, что имеет важное значение для контроля.
Процедура определения счетов, затрагиваемых данной хозяйственной операцией, и последующего отражения в этих счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерская проводка составляется только на основании финансовых документов. Для составления бухгалтерской проводки по какой-либо хозяйственной операции необходимо:
— определить сущность происходящих в результате операции изменений в хозяйственных средствах организации;
— по «плану счетов» выбрать счета, по дебету и кредиту которых должна быть записана сумма данной хозяйственной операции.
Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает такая связь, называются корреспондирующими счетами.
В результате обработки документов бухгалтер устанавливает корреспонденцию счетов или проводку (сумма операции как бы проводится от счета к счету), указывая дебетуемый и кредитуемый счета. Проводка (корреспонденция) может быть простой, если на основании документа по операции указываются два счета, и сложной — при участии трех и более счетов.
Пример.
1. Выдана из кассы заработная плата работникам организации 50 000 руб.
Составляем простую бухгалтерскую проводку:
Д-т «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 50 000 руб.
К-т «Касса» — 50 000 руб.
2. Выдана из кассы заработная плата работникам организации 50 000 руб. и деньги под отчет на командировочные расходы 6000 руб.
Сложная проводка:
Д-т «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 50 000 руб.
Д-т «Расчеты с подотчетными лицами» — 6000 руб.
К-т «Касса» — 56 000 руб.
Сложную проводку можно выразить двумя простыми проводками:
Д-т «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 50 000 руб.
К-т «Касса» — 50 000 руб.
Д-т «Расчеты с подотчетными лицами» — 6000 руб.
К-т «Касса» — 6000 руб.