Журнально-ордерная форма
Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый отчетный месяц. Впервые описана И.С. Резниченко в 1952г. Как полагает Я.В. Соколов, «она завершает многовековой этап развития форм ручной регистрации фактов хозяйственной жизни».
Хозяйственные операции записываются в журналах-ордерах и различного рода накопительных и группировочных ведомостях. Название «журнал-ордер» свидетельствует о двух качествах регистра, т. е. использовании хронологической (журнал) и систематической (ордер) составляющей способа записи. Первоисточником для отображения операций в учетных регистрах являются тщательно проверенные документы.
При этой форме учета общая хронологическая регистрация всех хозяйственных операций не ведется. Учетные регистры строятся в основном по кредитовому признаку, т. е. в журнале-ордере отражаются записи только по кредиту какого-либо счета.
Для журнально-ордерной формы учета характерно применение шахматной записи, когда цифра один раз записывается на пересечении соответствующего счета и столбца. Этот способ позволяет свести воедино корреспонденцию двух или нескольких взаимосвязанных счетов.
Для усиления контроля за движением средств журналы-ордера применяют в сочетании с накопительными ведомостями.
В некоторых журналах-ордерах совмещается синтетический и аналитический учет.
Журналы-ордера, как правило, построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, счетно - связанные между собой. Поэтому некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту не- скольких синтетических счетов, одинаковых по экономическому содержанию. 1
Записи в журналы-ордера производят по мере поступления документов или итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции.
Итоговые записи в журналах-ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов, на основании которых производятся эти записи. В тех журналах-ордерах, итоговые записи в которых не могут быть проконтролированы путем их сопоставления, общий итог по кредиту счета проставляется на основании подсчета сумм по первичным документам.
В конце месяца регистры подписываются лицами, производившими записи. Все журналы-ордера подписываются и главным бухгалтером предприятия.
Месячные итоги журналов-ордеров по корреспондирующим синтетическим счетам переносятся в Главную книгу. В Главной книге ведутся все синтетические счета. На каждый счет отводится развернутый лист для записи сальдо на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде, т. е. в корреспонденции с кредитуемыми счетами, и общей суммы оборотов по кредиту.
После записи в Главную книгу итогов журналов-ордеров никакие исправления в них не допускаются. Необходимые уточнения оборотов оформляются специально составленной справкой. Данные справки заносятся в Главную книгу обособленно.
Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится ; один или два листа.
На основании Главной книги и части других регистров заполняется бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.