Двойная запись и корреспонденция счетов

Понятие о счетах бухгалтерского учета

ТЕМА 4 СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

4.1 Понятие о счетах бухгалтерского учета

4.2 Двойная запись и корреспонденция счетов

4.3 Аналитические и синтетические счета

4.4 Оборотные ведомости, их построение

4.5 Классификация счетов по отношению к балансу, по степени детализации, по экономическому содержанию

4.6 Классификация счетов по структуре и назначению

4.7 Структура плана счетов бухгалтерского учета

Счет бухгалтерского учета – способ систематизации и текущего учета состояния и изменения хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов для получения информации, необходимой для управления и контроля за ними.

На каждую группу однородных хозяйственных средств открывается отдельный счет. Счет имеет название и кодовое обозначение (номер). Счет открывается на каждый вид хозяйственных средств, источников образования и хозяйственных процессов в соответствии с классификацией объектов бухучета.

Для наглядного отображения изменений в средствах или источниках счет представляется в виде таблицы, состоящей из двух частей.

Счета подразделяют на активные и пассивные, так как они связаны с балансом.

АКТИВНЫЙ СЧЕТ

Сальдо конечное =

сальдо начальное + оборот

по дебету – оборот по кредиту

ПАССИВНЫЙ СЧЕТ

Сальдо конечное = сальдо

начальное + оборот по кредиту –

оборот по дебету.

АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ СЧЕТ

3. Сальдо конечное 4. Сальдо конечное

Записи на счетах начинаются с указания начального сальдо, то есть остатка на основании баланса. Перевод с итальянского «сальдо» - расчет. Изменения хозяйственных средств и источников их образования за отчетный период называется оборотами. В активных счетах сальдо может быть только дебетовым или равным нулю. В пассивных счетах – кредитовым или равным нулю. В активно-пассивных – и дебетовое и кредитовое, или только кредитовое, или только дебетовое.

Для отражения хозяйственных операции на счетах используют особый элемент метода бухгалтерского учета - двойная запись. Необходимость двойной записи объясняется тем, что все является в учете взаимосвязанным и взаимозависимым. Назначение двойной записи: отразить на счетах изменения, происходящие с объектами бухучета в результате хозяйственных операций. Отражение хозяйственных операций на двух счетах в дебет одного и в кредит другого счета в одной и той же сумме называют двойной записью или корреспонденцией счетов. Счета, участвующие в хозяйственных операциях, называют корреспондирующими. Запись операций на счетах называют бухгалтерской проводкой. Различные проводки: простые – участвуют два счета. Сложные – бухгалтерская проводка, в которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наоборот.

Перед записью хозяйственной операции на счетах бухучета необходимо определить:

- счета, характеризующие изменения в составе имущества и источников его формирования, вызванные хозяйственными операциями.

- определить являются эти счета активными или пассивными.

- характер изменений, вызванных хозяйственными операциями.

Например, получены наличные деньги с расчетного счета в кассу на выдачу заработной платы 60000руб.

Операция вызывает изменения на счетах «Касса» и «Расчетный счет» Оба счета активные. Операция вызывает увеличение средств в кассе, поэтому счет «Касса» надо дебетовать на сумму 60000руб. Средства на расчетном счете уменьшились, поэтому счет «Расчетный счет» надо кредитовать.

Следовательно, по операции можно сделать следующую запись:

Д-т «Касса»

К-т «Расчетный счет» 60000руб.