Понятие и строение счета. Двойная запись.
Лекция 4. Счета бухгалтерского учета.
Изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями
В процессе хозяйственной деятельности организации осуществляют хозяйственные операции, которые вызывают изменения в составе активов, капитала и обязательств. Существует четыре типа изменений в балансе:
1. Активный тип— вызывает уменьшение одной активной статьи и увеличение другой. Валюта баланса не изменяется.
2. Пассивный— в результате одна статья пассива увеличилась, а другая — уменьшилась. Валюта баланса не изменяется.
3. Активно-пассивный в сторону увеличения— происходит увеличение одной статьи актива и одной статьи пассива баланса. Валюта баланса увеличивается.
4.Активно-пассивный в сторону уменьшения— вызывает уменьшение одной статьи в активе баланса и другой в пассиве баланса. Валюта баланса уменьшается.
Любая хозяйственная операция вызывает в бухгалтерском балансе изменения какого-нибудь из указанных типов и затрагивает не менее двух статей баланса, при этом равенство между активом и пассивом всегда сохраняется. Применение способа балансового обобщения позволяет контролировать состояние и использование активов и обязательств организации, регистрировать изменения, которые с ними происходят.
Средства, отраженные в балансе, постоянно видоизменяются под влиянием хозяйственных операций. Однако после каждой операции практически невозможно составлять баланс, поэтому все операции, совершаемые за отчетный период, необходимо группировать по экономически однородным признакам. Для этого применяются счета бухгалтерского учета. Они являются составной частью метода бухгалтерского учета и представляют собой способ отражения, экономической группировки и оперативного контроля активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций.
Графически счет представляет собой двухстороннюю таблицу, в которой в разных измерителях делаются учетные записи, в зависимости от характера учитываемого объекта, но обязательно отражают в денежном измерителе объект учета.
Дт счет № Кт | |
Сальдо начальное | Сальдо начальное |
Оборот | Оборот |
Сальдо конечное | Сальдо конечное |
Левая часть счета называется дебетом, правая — кредитом.
Для каждого вида активов, капитала и обязательств открываются отдельные счета. Итоги учетных записей за месяц по дебету или кредиту счета называются оборотом. Разность между суммами, проставленными на одной стороне счета и указанными на другой его стороне, называется сальдо (остатком). Остатки могут быть дебетовыми или кредитовыми в зависимости от того, превышает ли дебет кредит или наоборот.
Остаток на начало месяца — это начальное (входящее) сальдо. Остаток на конец месяца — конечное (исходящее) сальдо.
Взависимости от вида учитываемых объектов счета делятся на активные (А) и пассивные (П).
Активными называютсясчета,отражающие внеоборотные и оборотные активы, пассивными– счета для учета капитала и обязательств.
Строение активного счета
Дт счет № Кт | |
Сальдо начальное | |
Увеличение + | Уменьшение - |
Оборот | Оборот |
Сальдо конечное |
По дебету активного счета отражается увеличение средств, по кредиту — уменьшение средств. Сальдо начальное и сальдо конечное всегда указывается по дебету счета. Сальдо конечное определяется по формуле:
Сальдо начальное + Оборот по дебету — Оборот по кредиту.
Строение пассивного счета
Дт счет № Кт | |
Сальдо начальное | |
Уменьшение - | Увеличение + |
Оборот | Оборот |
Сальдо конечное |
По кредиту пассивного счета отражается увеличение, по дебету — уменьшение. Сальдо начальное и сальдо конечное всегда указывается по кредиту счета. Сальдо конечное определяется по формуле:
Сальдо начальное + Оборот по кредиту — Оборот по дебету.
В бухгалтерском учете также используются счета, имеющие признаки активных и пассивных счетов. Их называют активно-пассивными счетами.
Строение активно-пассивного счета
Дт А – П Кт | |
Сальдо начальное | Сальдо начальное |
Оборот | Оборот |
Сальдо конечное | Сальдо конечное |
По дебету активно-пассивных счетов отражают дебиторскую задолженность, по кредиту – кредиторскую задолженность. Остатки таких счетов одновременно могут быть дебетовыми и кредитовыми, поэтому их показывают развернуто.
Оборот по дебету и кредиту определяется с учетом экономического содержания операции. Для определения сальдо конечного используют правило: определяется сальдо конечное по активному и пассивному счету отдельно, в зависимости от конкретной хозяйственной операции. В практике бухгалтерского учета активно-пассивные счета обычно разделяются.
Двойная запись-это запись хозяйственных процессов единой хозяйственной операции дважды в одинаковой сумме на двух или более взаимосвязанных счетах.
Взаимосвязь между счетами по поводу хозяйственной операции называетсякорреспонденцией счетов.
Сама запись хозяйственных операций, выраженных по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковой сумме называется бухгалтерской проводкой. Для ее составления необходимо, во-первых, определить изменения, вызванные хозяйственной операцией, а также определить, какие средства или источники изменились по данной хозяйственной операции; во-вторых, установить, на каких счетах учитываются данные средства (источники), и, в-третьих, записать изменения на счетах, определив их тип.
В практике бухгалтерского учета применяются следующие проводки:
а) простые, где участвуют два счета.
б) сложные (сводные), где участвуют более двух счетов. Они используются для отражения начисленных сумм по заработной плате и отчислений по ЕСН разных категорий работников предприятия и т. д. Любую сложную проводку можно разбить на несколько простых.
в) сторнировочные записи(метод красного сторно). Применяется для исправления неверно составленных бухгалтерских проводок в части корреспонденции счетов или сумм хозяйственной операции. Сумма в сторнировочной проводке всегда отрицательная. Она записывается красными чернилами или обводится рамкой.
Применяется такжеодносторонняя бухгалтерская проводка, которая составляется по забалансовым счетам. В ней указывается только дебет или кредит забалансового счета. По забалансовым счетам учитывают средства, не принадлежащие предприятию, движение по счету отражают, не затрагивая расчетных взаимоотношений.