ВОПРОС 4. Технология кодирования

III Этап: Расчет площади бланка и разработка образца документа

Бланки документов разрабатываются строго определенного формата с применением ГОСТа. Например А4 297x210, А3 420х297.

Выходные или результатные документы содержат информацию, полученную в результате обработки данных, в частности с использованием средств вычислительной техники.

Методика проектирования форм результатных документов предусматривает 2 этапа:

I Этап: Анализируется состав выходных показателей, выделяются те показатели, которые будут рассчитываться на компьютере. На этом этапе необходимо уточнить требования заказчика к составу результатной информации.

II Этап: Непосредственно проектируется каждый документ, т.е. из общего состава показателей выделяются отдельные реквизиты, намечаемые для включения в те или иные формы документа. Для каждого документа проектируются информационные зоны, а также определяются размеры и расположение строк и граф.

Типовая структура выходного документа предусматривает выделение 2-х частей: заголовочной и содержательной.

Заголовок -включает заголовок документа, дату составления, наименование и кодовое обозначение некоторых справочных признаков.

Содержательная часть -форматнаястрока с наименованиями граф, отделяющих одну строку от другой, а также таблицу, в которой обозначаются наименования реквизитов признаков и реквизитов основания.

Развитие электронной обработки информации выявило слабое звено процесса обработки – ввод информации.

Длительно время этот процесс был достаточно многостадийным. В первичных документах информация переносилась на машинные носители, затем осуществлялись ввод в ЭВМ и обработка результатов. Все это было достаточно трудоемким и требовало перехода к новым технологиям, связанным с автоматизацией ввода информации. В результате конкуренции различных технологий определились 3 наиболее перспективные технологии кодирования:

1) Алфавитно-цифровое кодирование стилизованными знаками по предварительно нанесенной сетке,

2) Магнитное кодирование,

3) Штриховое кодирование.

Первая технология (авитно-цифровое кодирование) позволяет кодировать знаки таким образом, что они могут считываться и людьми, и кодочитающими устройствами ЭВМ. Технология не получила широкого распространения, т.к. на начертание символа накладываются жесткие ограничения и методы распознавания таких кодов требуют применения достаточно сложных устройств.

Технология использования магнитных кодов достаточно проста, но имеются недостатоки:

• требуется непосредственный контакт считывающего устройства и носителя информации, т.е. исключается дистанционное считывание кодов;
• информация достаточно легко может быть разрушена или искажена;
• визуально невозможно контролировать наличие и сохранность информации.

Поэтому в настоящее время наиболее удобной признана технология штрихового кодирования.В основе этой технологии лежит способность электронно-оптических устройств преобразовывать различную ширину штрихов в двоичные числа, а сопряженная со считывающим устройством электронно-вычислительная техника преобразует двоичные комбинации в символы.

Нанесение штриховых кодов возможно вручную, либо можно наклеить заранее напечатанные этикетки.

Оптические считывающие устройства для штриховых кодовподразделяются на 3 класса:

1) с неподвижным лучом;

2) с подвижным лучом и автоматическим сканированием;

3) с внешним освещением и электронным сканированием.

Устройство 1 – это ручные устройства, сопряженные с устройствами накопления и обработки информации.

Устройство 2 – используются для считывания кодов с движущихся объектов и отличаются высокой надежностью и скоростью считывания.

Устройство 3 – могут считывать код на расстоянии до 1,5 м от объекта и требуют высокого уровня внешнего освещения и сложной оптической аппаратуры.

Все используемы штрихкоды независимо от длины и типа кодирования состоят из 4-х частей:

1 - начальный символ,

2 –информационная последовательность,

3 –контрольные разряды, обеспечивающие защиту информации от искажения,

4 –конечный символ.