ТЕМА 2. Проектирование средств описания экономической информации

ВОПРОС 1. Система классификации и кодирования информации

Экономист в своей работе сталкивается с большим количеством всевозможных названий объектов и понятий. Такие названия часто слишком громоздки и различны по длине и форме представления. Часто они не обеспечивают полной характеристики отражаемого объекта и поэтому не могут быть использованы при передаче и обработке данных с помощью технических средств. Поэтому при проектировании ИТ важное значение приобретают классификация и кодирование информации.

Классификация –распределение множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками их сходства и различия.

Признак сходства или различия, на основании которого проводится классификация, называется основанием классификации. Одно и тоже множество может классифицироваться по нескольким основаниям, что обуславливается различными аспектами использования информации.

Классифицируемым понятиям присваиваются различные наименования:

- класс

- подкласс

- группа

- подгруппа и т.д.

Совокупность классифицируемых понятий, находящихся на одних и тех же ступенях классификации, называется уровнем классификации.

Существует две основные системы классификации:

1) Иерархическая

2) Фасетная (многоаспектная)

1. При иерархической классификации множество объектов последовательно разбиваются на соподчиненные подмножества. Основным достоинством данной классификации является логичность построения и большое количество классификационных признаков.

Недостатки:

- жесткость структуры, обусловленная строгой фиксированностью признаков и порядком их следования

- при увеличении количества уровней классификации усложняется процесс кодирования.

2. Фасетная - при ней определяются признаки (фасеты) и устанавливается набор конкретных значений для каждого фасета в соответствии с которым образуются независимые классификационные группировки объектов. Внутри фасетов конкретные значения могут располагаться как в иерархическом порядке, так и в виде простого перечисления (причем конкретные значения не должны повторяться в различных фасетах)

Достоинства:

- большая гибкость, чем у иерархической;

- возможность практически неограниченного добавления числа фасетов, а также группировки множества признаков классификации по любому числу и сочетанию фасетов.

Недостатки:

- сложность построения при большом количестве признаков классификации.

При выборе системы классификации учитываются ее основные параметры: емкость и гибкость.

Емкость –это количество классификационных признаков в выбранной системе.

Гибкость – это возможность включения новых признаков или объектов без нарушения структуры классификации.

Классификация служит основой для кодирования информации.

Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации и классификационным группировкам.

Код (кодовое слово) – это условное обозначение, присвоенное конкретному объекту, образованное по определенным правилам.

Цель кодирования – это представление информации в компактной форме, удобной для обработки на компьютере и передачи по каналам связи.

Совокупность правил, по которым формируется кодовое обозначение, называется системой кодирования.

По способу построения различают порядковую, серийную, серийно-порядковую, позиционную (разрядную), комбинированную и систему повторений.