Учет основных средств
1. Основные средства - различные материально-вещественные ценности, используемые как средства труда в натуральной форме в течение длительного времени в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации. Кроме того, предполагается, что эти средства должны приносить экономические выгоды (доход) и что они куплены не для перепродажи в будущем.
Отнесение средств труда к основным определено далее (см. Вопрос 54). При этом их срок полезного использования должен быть более 12 месяцев (или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев).
В составе основных средств отражаются также вложения в улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные относящиеся к основным средствам объекты, а также находящиеся в собственности земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
К основным средствам согласно новому Плану счетов также отнесены средства в обороте, ранее относящиеся к малоценным быстроизнашивающимся предметам (специальные инструменты и приспособления, сменное оборудование, постельные принадлежности, а также имеющие срок службы более 12 месяцев орудия лова, спецодежда и спецобувь, временные сооружения, форменная одежда). При этом отнесение средств к основным производится в зависимости от вида предметов, характера и условий деятельности и закрепляется в учетной политике предприятия по каждому виду (группе) предметов (при этом необходимо руководствоваться в первую очередь требованиями приоритета содержания перед формой и допущением последовательности учетной политики, а также решить каким образом предполагается погашать стоимость таких предметов).
2. Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;
- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств и их отражением в учете;
- правильное исчисление амортизации для включения в затраты предприятия;
- контроль за эффективностью использования основных средств;
- контроль за своевременным проведением и отражением в учете реконструкции и модернизации средств труда;
- точное определение результатов от списания, ликвидации, выбытия объектов основных средств.
3. Основные средства могут находиться у предприятия как на праве собственности, так и на праве пользования (в аренде). У государственных и муниципальных унитарных предприятий имущество находится на праве хозяйственного ведения и оперативного управления.
Предприятия могут иметь право как владения, пользования, так и распоряжения основными средствами.
Владение - фактическое обладание вещью. Владелец основных средств может непосредственно воздействовать на них.
Распоряжение - это возможность продавать, отдавать в аренду средства. При этом предприятия могут безвозмездно передавать или продавать их другим предприятиям, предоставлять бесплатно во временное пользование, списывать основные средства с баланса, если они устарели или изношены.
Пользование предполагает только право использования вещи для производства и др
Классификация основных средств
1. Основные средства предприятия различны и по составу, и по назначению. Для ведения учета необходима классификация. Возможна следующая классификация основных средств:
- по видам;
- по назначению;
- по отраслям экономики;
- по степени использования в хозяйственной деятельности;
- по принадлежности.
В соответствии с классификацией основные средств подразделяются на:
- Здания.
- Сооружения.
- Передаточные устройства.
- Машины и оборудование:
- силовые машины и оборудование;
- рабочие машины и оборудование;
- измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;
- вычислительная техника;
- прочие машины и оборудование.
- Транспортные средства.
- Инструмент.
- Производственный инвентарь и принадлежности.
- Хозяйственный инвентарь.
- Рабочий, продуктивный и племенной скот.
- Многолетние насаждения.
- Внутрихозяйственные дороги.
- Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).
- Прочие основные фонды.
2. По степени использования в хозяйственной деятельности предприятия основные средства делятся на:
- действующие основные средства - средства, находящиеся в эксплуатации;
- бездействующие основные средства - временно неиспользуемые, могут находиться в запасе или на консервации.
По основным фондам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации не только начисляется амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по основным фондам, находящимся на консервации (сроком более трех месяцев), так же как и при проведении реконструкции, модернизации по решению руководителя, а также в период восстановления средств продолжительностью более 12 месяцев, амортизация не начисляется.
3. По принадлежности основные средства подразделяются на:
- собственные, которые числятся на балансе;
- арендованные, принадлежащие другому предприятию. Они эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом (в случае текущей аренды) без начисления на данном предприятии амортизации.
Кроме того, основные средства могут находиться у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.