Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Полученные в финансовом бухгалтерском учете данные о первич­ном наблюдении и стоимостной оценке далее группируются, система­тизируются, т. е. классифицируются по признаку однородности, для чего используется система бухгалтерских счетов.

Счет бухгалтерского учета - способ экономической группи­ровки, контроля и бухгалтерского обобщения движения и состоя­ния однородных по экономическому содержанию хозяйственных средств предприятия, их источников, а также хозяйственных про­цессов и финансовых результатов, для систематизации учетной информации, используемой при подготовке финансовой отчет­ности.

Бухгалтерский счет - своего рода накопитель информации об объ­ектах бухгалтерского учета. За каждым объектом хозяйственных средств и их источников закрепляется «персональный» бухгалтерский счет (кодирование). Каждому счету присваивается индивидуальное название соответствующего содержания и цифровой код (в России, например, счет «Основные средства» имеет цифровой код 01, счет «Материалы» - 10, «Основное производство» - 20). Ведение счетов позволяет учитывать все объекты бухгалтерского учета. Форма счета напоминает букву Т (Т-образная модель) и представляет собой табли­цу, состоящую из двух частей (двусторонняя таблица). Такая форма обусловлена двойственным характером объектов бухгалтерского учета, т.е. их двусторонними экономическими связями в процессе кругообо­рота и обусловленных им хозяйственных фактов. Так выглядят бухгал­терские счета во всем мире.

Каждый бухгалтерский счет имеет две стороны: левая называется дебет (Д-т), правая - кредит (К-т).

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользу­ются термином «сальдо» на начало и конец отчетного периода.

Названия бухгалтерских счетов, как правило, совпадают с назва­ниями видов активов и пассивов. Поскольку хозяйственные средства, находящиеся в собственности хозяйствующего субъекта, имеют двой­ственный характер, то и бухгалтерские счета «автоматически» наследу­ют это качество: на одних счетах будут учитываться активы, на дру­гих — пассивы. Отсюда — принятые во всем мире названия счетов бух­галтерского учета: активные и пассивные.

Активные - счета бухгалтерского учета, на которых учитывает­ся движение (кругооборот) и состояние (наличие на отчетную дату) хозяйственных средств в процессе расширенного производства.

Пассивные - счета, используемые в учете движения и состоя­ния источников формирования хозяйственных средств, обяза­тельств и прибыли (пассивов).

Являясь элементом метода бухгалтерского учета, бухгалтерские счета предназначены для упорядочения учетной информации, группи­ровки всех объектов учета и хозяйственных фактов (операций) по од­нородным экономическим признакам.

Двойная запись. Двойственный характер хозяйственных средств предопределяет двойную запись на бухгалтерских счетах. Каждая хо­зяйственная операция оказывает влияние не менее чем на два учетных объекта, следовательно, она должна фиксироваться одновременно в дебете одного и кредите другого счета в одной и той же сумме.

Таким образом, на счетах формируются сведения о документально оформленных и принятых к бухгалтерскому учету хозяйственных фак­тах, следствием которых стали изменения состава и стоимости активов и пассивов предприятия.