Значение двойной записи

Алгоритм составления проводок

Понятие двойной записи операций на счетах

Тема 8. Двойная запись

Двойная запись– способ регистрации хоз. операций.

Суть: Каждая хоз. операция, исходя из ее экономического содержания, обязательно затрагивает два объекта учета, т.е. два счета. Т.о. двойственное отражение хоз. операции заключается в том, что она д.б. записана по Д одного и К другого счета в одинаковой сумме. Это обеспечивает взаимосвязанное и контролируемое отражение операции.

 

Следовательно, при составлении корреспонденции счетов с использованием метода двойной записи обязательно участвуют три составляющие:

1) содержание хоз. операции (ее описание);

2) дебетуемый счет;

3) кредитуемый счет.

 

Сущность двойной записи объясняется строением баланса предприятия, в котором с двух позиций рассматривается его имущество:

1) по составу и размещению (актив баланса);

2) по источникам формирования этого имущества (пассив баланса).

Поэтому итоги статей актива и пассива баланса всегда равны.

 

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та же хоз. операция в равной сумме отражается дважды – по Д одного и К другого счета. Поэтому в случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка и устанавливается ответственный за нее.

 

Корреспонденция счетов – взаимосвязь между счетами, возникающая при двойной записи.

Бухгалтерская проводка – кодировка хоз. операции с помощью двойной записи.

Схема проводки: Д(сч) – К (сч) - S

 

Хоз. операции
Происходящие в действительности Происходящие на бумаге
1. Что движется? – Есть объект движения. 1. Ключевые слова: ü списано ü начислено ü удержано ü отражено ü реализовано
2. От куда ® куда? От кого ® к кому? 2. Если доход – то куда положить (где отразить) Если расход – то куда заложить (где отразить)
3. счет счет
4. По отношению к б/балансу (работать с названием, указанным в Плане счетов)
5. Стрелочки (больше ­, меньше ¯) (работать с условием, т.е. хоз. операцией)
6. Указать Д, К (см. Вывод тема 7.2)
7. Проводка: Д(сч) – К (сч) - S

 

1. В процессе совершения хоз. операций отражает двойственные изменения в составе хоз. средств или их источниках )или одновременно и средств и источников) по Д одних и К других взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

2. Способствует контролю за движением хоз. средств и источниками их образования.

3. Показывает откуда они поступили и на какие цели были направлены.

4. Позволяет проверить экономическое содержание хоз. операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе.

5. Обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по Д и К разных счетов, поэтому оборот по Д всех счетов д.б. равен обороту по К всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях. Эти ошибки д.б. найдены и исправлены.