Вивчення організації документообігу.

Способи вивчення стану бухгалтерського обліку, звітності та внутрішньогосподарського контролю

Способи вивчення стану бухгалтерського обліку. При вивченні стану організації обліку ревізору необхідно дослідити наступні питання.

1.Вивчення організації облікової політики підприємства. Документом, в якому фіксуються положення облікової політики, є Наказ керівника, що складається на кожен наступний рік.

2.Вивчення організації діловодства.

Ревізору необхідно встановити:

- чи відокремлюються бухгалтерські документи від інших;

- чи дотримується порядок обробки документів.

- чи своєчасно та якісно складаються документи;

- чи є в документі обов'язкові реквізити, чи відповідає відображена господарська операція чинному законодавству та чи є логічне узгодження окремих показників операції;

- чи записуються в хронологічній послідовності операції в регістри бухгалтерського обліку із первинних документів і чи забезпечений захист регістрів від несанкціонованих виправлень (в умовах комп'ютеризації обліку);

- чи в повному обсязі складена бухгалтерська звітність;

- чи дотримується на підприємстві класичний порядок обробки документів: первинні документи -> картки аналітичного обліку (необов'язковий етап) -> оборотні відомості з аналітичного обліку (необов'язковий етап) -> регістри синтетичного обліку -> Головна книга -> фінансові звіти.

Розробка механізму управління документообігом є необхідною складовою організації бухгалтерського обліку та повинна забезпечувати:

4.Вивчення ефективності організації роботи облікового апарату. При проведенні такої перевірки вивчаються обов'язкові умови належної організації обліку в бухгалтерії. При цьому встановлюється наявність наступних умов:

- розподіл службових обов'язків між працівниками апарату бухгалтерії;

- забезпечення бухгалтерії необхідними нормативними документами, бланками первинних бухгалтерських документів, регістрів і звітів;

- наявність графіку здачі матеріально відповідальними особами підрозділів всіх необхідних

- Одночасно ревізор перевіряє укомплектованість штату облікових працівників, їх кваліфікацію, а також умови праці.

езадовільний стан бухгалтерського обліку на підприємстві.

5.Перевірка організації архіву облікової інформації. В кінці звітного періоду, обов'язково наприкінці року, всі документи повинні бути зброшуровані в папки, пронумеровані, підписані і здані до архіву для зберігання (при цьому на підприємстві повинно бути спеціальне, належним чином обладнане для зберігання документів, службове приміщення).

Бухгалтерія повинна вести описи архівних справ (папок) по роках, складати акти про знищення документів, по яких закінчився термін зберігання, встановлений чинним законодавством. При зберіганні облікової інформації на машинних носіях в наявності повинно бути не менше 2-3-х копій на дискетах, повинні дотримуватись терміни перезапису інформації. З архіву документи повинні видаватись тільки з дозволу головного бухгалтера.

Без підпису головного бухгалтера грошові та розрахункові документи вважаються недійсними та не повинні прийматися до виконання, тобто головний бухгалтер повинен контролювати їх зміст.