Счета бухгалтерского учета и двойная запись.

В бухгалтерском балансе, как сказано выше, отражаются остатки имущества организации, источников его образования и обязательства на определенную дату. Однако, для управления организацией недостаточно знать только состояние имущества на определенную дату, источники его образования и обязательства. Важно иметь данные о суммах изменений по каждой статье баланса, о совершенных хозяйственных операциях. Причем эти данные необходимы повседневно, а не только в конце месяца. Учет хозяйственных операций, которые совершаются в течение месяца, а также контроль и группировка имущества и источников его образования и хозяйственных процессов осуществляются на счетах бухгалтерского учета. Иными словами, каждая хозяйственная операция, отраженная в первичном документа, записывается на счетах бухгалтерского учета.

Счета бухгалтерского учета напомним, это способ группировки, текущего учета, контроля и отражения в денежной оценке движения имущества, его источников и хозяйственных операций. Они позволяют группировать сведения, получаемые о хозяйственных операциях, вести учет движения имущества и изменения источников его образования. Для учета каждого вида имущества, его источников и хозяйственных процессов открываются отдельные счета, например: «Кассы», «Основные средства», «Материалы», «Уставной капитал», «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет бухгалтерского учета имеет две стороны — для раздельного отражения увеличения и уменьшения. Схематически бухгалтерский счет можно представить в виде двухсторонней таблицы:

Сверху в середине указывают наименование счета, например, «Касса». Стороны счета противоположны: если на одной стороне отражают увеличение учитываемых на нем сумм, то на другой — их уменьшение, и наоборот. Это позволяет легко подсчитать итоги увеличений или уменьшений за определенный период времени по каждой стороне счета в отдельности, то есть получить суммы оборотов.

Левая сторона счета называется «Дебет», а правая — «Кредит». Эти слова латинского происхождения. В переводе на русский язык дебет означает «он должен», а кредит — «он верит, имеет». Термины «Дебет» и «Кредит» стали применяться в бухгалтерском учете в период его возникновения в западноевропейских странах (XIII в.). В то время бухгалтерия охватывала лишь торговые и кредитные операции. Тогда эти слова были нужны в учете для обозначения расчетных взаимоотношений между купцами и банкирами. В настоящее время они утратили свой прежний смысл и превратились в простые технические термины.

Дебет и кредит, будучи условными техническими терминами, обозначают две противоположные стороны счета и показывают взаимосвязь между счетами при отражении на них хозяйственных операций.

Счета бывают активными и пассивными.