Объекты MS ACCESS.

Обработка данных

Определение СУБД. Основные возможности

Надо отметить, что база данных - это хранилище информации и не более того. Для создания, ведения и осуществления возможности коллективного пользования базами данных используются программное средство, называемое системой управления базами данных. Системой управления базами данных (СУБД)называется вся совокупность программных средств, с помощью которых создаются и обрабатываются базы данных.

Основные возможности СУБД:

Определение данных - позволяет определить, какая именно информация будет храниться в базе данных, задать свойства данных, их тип (например, количество цифр или символов), а также указать, как эти данные связаны между собой. В некоторых случаях есть возможность задавать форматы и критерии проверки данных.

Обработка данных - данные могут обрабатываться самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой, связанной с ними информацией и вычислять итоговые значения.

Управчление данными - можно указать, кому разрешен доступ к данным, корректировать их или добавлять новую информацию. Можно также определять правила коллективного доступа.

Группа реляционных СУБД представлена на рынке программных продуктов такими пакетами, как PARADOX, CLARION, MS ACCESS, но самое многочисленное - это семейство DBASE в которые входят FOX BASE, CLIPPER, DBASE4, FOX PRO и другие.

Мы будем знакомиться с базами данных, используя СУБД Microsoft Access (Access - в переводе с английского означает «доступ»).

MS Access - это функционально полная, реляционная СУБД. Она позволяет проводить следующие операции:

Создание БД:

1. формирование структуры таблиц:

1) определение количества полей

2) определение типов данных

2. установление связи между таблицами

1. Фильтрация

2. Сортировка

3. Построение запросов

Вывод данных:

1. создание отчета на основе таблицы или запроса

2. вывод отчета на принтер

3. создание формы для отчета или таблицы

Таблицы