Пресс-конференция
Брифинг
СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ ЗАГОТОВОК
-литье
-обработка давлением(ковка, штамповка),(прокатка)
-порошковая металлургия
1) встреча с журналистами основных ньюсмейкеров для информирования их о каком-то важном событии/о результатах деятельности
состоит из 3-х частей(примерно равны по продолжительности):
вводное вступление ньюсмейкера (сообщается повод);
вопросы журналистов;
резюмирующая
(возможность в получении дополнительной информации, проводится после мероприятия)
подготовка:
информация, о которой не знали: акцент на агентства, крупные СМИ, приглашают звонком
информация, которую ожидали: журналисты, которые присутствовали на предварительной пресс-конференции
пост-релизы не выпускаются
«стоячка» - выход к прессе
«сидячка» - в МИДе
2) проводится коммерческими структурами: рабочее совещание с участием приглашённых журналистов в правительственных организациях, крупных компаниях, общественных организациях; проводится, когда необходима презентация значительных, актуальных, с точки зрения общественных интересов, проблем.
Технология проведения: приглашается равное количество экспертов и журналистов (представителей профильных и общественно-политических изданий), общее число — не больше 10-12 человек, разговор на равных, за круглым столом, доверительная обстановка, зондирование общественного мнения, даётся исчерпывающая информация, отвечают на все вопросы, информация не должна быть подробной (если будет), презентуется что-то новое, обязательны бейджи для журналистов
3) встреча экспертов с инвесторами/распространителями продукции/конкурентами (результат — поиск подрядчика, а не публикация в СМИ)
специально организованная встреча журналистов с представителями компаний/организаций/отдельными персонами (продолжительность 30 мин. - 1 час, выступление спикеров 15 — 20 мин, последние 5 мин. - ведущему)
Причины организации:
представление СМИ проблемной и комментирующей информации (кризис);
предоставление журналистам возможности получения информации из первых рук, а также проверки сведений и уточнения версий с помощью ответов на вопросы;
ознакомительная (назначение нового лица на определённую должность)
Время: вт (преоритет), ср (пн — планёрка, чт — день правительства, пт — номер выходного дня); PR-10-11, 14 + фуршет
Д/з: подготовка брифинга: сидячка
основной спикер + эксперт (с точки зрения противников, предвидит вопросы), 3 равные части: 1 — максимально поддерживают, 2 — ничего не знают, 3 — специализированные СМИ + справка (пт.)
Для ежемесячных изданий отправляется пост-релиз (цитаты, факты)
Этапы подготовки и проведения пресс-конференции:
- докоммуникативная: тема (должно быть живое общение с человеком, установление диалога), спикер (должен ассоциироваться с проблемой, не больше 3-х спикеров), ведущий/модератор (лицо организации), журналисты (анонс (начало аккредитации) за неделю/в начале неделе; рассылка анонса пулу; проработка журналистской базы; узкая информация — специализированные издания + «свои» журналисты, более широкая информация — общественно-политические издания + оппозиция; перезвонить и напомнить о мероприятии на следующий день; через 2 дня — отправляется предваряющий пресс-релиз (!не давать подробности + время окончания аккредитации) + позвонить ещё раз перед выходными); подготовка пресс-кита (min: пресс-релиз, список участников (спикеры, приглашённые эксперты: ф.и.о., должность), краткая история/этапы пути самой организации + материалы, которое сложно воспринимать на слух и на которых не обязательно останавливаться); должно быть место, где будут лежать дополнительные материалы для использования в дальнейших публикациях; ответ на трудные вопросы: вопрос ещё не проработан, мы объясним всё позже
- коммуникативная: начинается за 1-1,5 часа до мероприятия; проверка списков, бейджи (для ответственного за мероприятие (технические вопросы), технический сотрудник (отмечает журналистов), проверка спикеров и материалов, проверка техники; все сотрудники пресс-службы должны находиться в зале; корректировка сценария; допускается задержка на 10 мин.; алгоритм задаваемых вопросов: 2 позитивных — 1 негативный; предупреждать о длительности пресс-конференции; фразы: «Наше время истекает, пожалуйста, последний вопрос», «Естественно все вопросы вы задать не могли, мы готовы подготовить серию интервью/ждём ваши вопросы по электронной почте»
- посткоммуникативная: для журналистов — пост-релиз (готовится во время проведения пресс-конференции/в течение 1-1,5 часа после мероприятия (нужно отправить сразу после мероприятия); аналитика (позвонить тем, кто не пришёл, отправить пост-релиз; какие вопросы, кто задавал: градация журналистов, анализ ответов спикеров
Ошибки:
Причины, по которым журналисты ходят на пресс-конференции:
- как в театр на спектакль
- как в театр на актёра
- для поддержания хороших отношений с организацией
- чтобы показать себя
- чтобы использовать любую трибуну для проповеди собственных взглядов;
!фуршет только после мероприятия: завязываются неформальные отношения, вбрасыватеся информация в виде слухов/исследование слухов;
приглашение знаменитости: будут задаваться вопросы ему, а не спикерам; должны быть адекватны контексту;
приглашение журналистов в понедельник (max справочной информации);
спикер не должен вести пресс-конференцию
60-80% публикаций