Организационный подход VDD
Метод аналогий
Другие методы работы с рисками
При анализе риска нового проекта весьма полезными могут оказаться данные о последствиях воздействия неблагоприятных факторов риска на другие проекты. При использовании аналогов применяются базы данных о риске аналогичных проектов, исследовательских работ проектно-изыскательских учреждений, углубленных опросов менеджеров проектов.
Полученные таким образом данные обрабатываются для выявления зависимостей в законченных проектах с целью учета потенциального риска при реализации новых проектов.
Некоторые ученые-экономисты считают, что проект представляет собой своего рода "живой" организм, развивающийся, как известно, в следующем порядке: зачатие — рождение — зрелость — старение — смерть.
По аналогии мы различаем следующие этапы жизненного цикла проекта: этап разработки, этап выведения на рынок, этап роста, этап зрелости, этап упадка.
С помощью изучения жизненного цикла проекта можно выбрать сведения о реализации любой части проекта и сопоставить причины перерасходования средств.
При использовании метода аналогий следует соблюдать определенную осторожность. Даже в самых правильных и известных случаях неудачного завершения проектов очень трудно создать предпосылки для будущего анализа, т.е. подготовить исчерпывающий и реалистический набор возможных сценариев срывов проектов. Дело в том, что для большинства отрицательных последствий характерны определенные особенности.
Основанием данного подхода является работа с субъективными рисками, которые воспринимаются как проблемы, возникающие на каждой фазе жизненного цикла проекта. И снижение рисков проекта строится как комплекс решений проблемных ситуаций. Алгоритм построения заданной системы следующий:
1. Определение границ рискового поля. Составление общего списка субъективно воспринимаемых рисков.
2. Выявление взаимосвязей между рисками. Выяснение взаимовлияния рисков друг на друга.
3. Поиск корневых рисков. Определение рисков, которые являются «корнем» решения возникающих проблем.
4. Агрегирование рисков по блокам решений.
5. Выявление приоритетности рисков на этапе реализации жизненного цикла проекта.
После, важно определить необходимые ресурсы поиска управленческих решений по снижению рисков проекта. Для этого следует определить зоны субъективных рисков, рисковую направленность всего рискового поля и уровни решений.
Рис. 4 Модель поиска ресурсов для субъективно воспринимаемых
рисков.
Общее рисковое поле пропускается через три фильтра:
1. Фильтр поиска решения зоны риска. Определяет где лежит зона решения риска внутри организации или во внешней среде.
2. Фильтр поиска рисковой направленности по использованию ресурсов в управлении рисками.
3. Фильтр поиска уровня решений. Решение для каждого уровня рисков лежит на ниже находящихся уровнях. Ответственность по решению риска несет менеджер заданного уровня.
Уровни внешней среды:
· министерства;
· смежные отрасли;
· своя отрасль;
· значимые клиенты.
Организационные уровни:
· 1 звено власти;
· 2 звено власти;
· топ – менеджеры;
· исполнители.
Рис. 5 Схема уровней решений