ТЕМА 6. Финансовые организации
Интегральная классификация АИС-БУ
Развернутая классификация АИС-БУ
Интегральная классификация АИС-БУ.
Лекция № 7
КЛАССИФИКАЦИЯ АИС-БУ
Вопросы:
1. Развернутая классификация АИС-БУ.
Развернутая классификация базируется на множестве самых разнообразных признаков. В их числе: степень охвата задач учета, концепция построения информационной модели бухгалтерского учета, способ построения программной системы, возможность расширения состава базовых учетных функций, порядок распространения и тиражирования, программно - аппаратная платформа системы и др. [9,c.23]
Среди них выделяются три базовых признака, которые определяют различия в концепциях построения ПО АИС-БУ. К ним относятся: концепция построения информационной модели бухгалтерского учета, способ построения программной системы и возможность расширения состава ее базовых учетных функций.
Классификация программных средств бухгалтерского учета в соответствии с указанными признаками представлена на рисунке 22.
1 признак. Степень охвата учетных функций. Этот признак характеризует состав учетных задач, решаемых системой. В этой связи программные средства АИС-БУ подразделяются:
а) Системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета. Такие системы были характерны для начального этапа компьютеризации учета, но и сейчас некоторые из фирм предлагают программные продукты автоматизации локальных разделов учета. Чаще всего разработчики специализируются на создании и распространении систем автоматизации складского учета, учета труда и заработной платы и др. Такие программы находят спрос и часто используются совместно с другими, прежде всего с системами сводного учета. Их разработчики включают в них специальные инструменты, позволяющие экспортировать данные в другие учетные программы для дальнейшей обработки.
Рис.22 – Развернутая классификация АИС-БУ
б) Системы частичной автоматизации бухгалтерского учета. Эти программы ориентированы в основном на реализацию сводного стоимостного учета на основе бухгалтерских проводок и несложного аналитического учета. Они позволяют организовать завершенную технологию автоматизированного ведения бухгалтерского учета от первичного документа до получения стандартной отчетности. Однако отсутствие функций количественного учета не позволяет полноценно автоматизировать целый ряд расчетов, требующих натуральных показателей.
в) Системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Такие системы потенциально способны решать любые задачи по всем разделам бухгалтерского учета. Однако часто для решения задач конкретного предприятия эти системы нуждаются в дополнительной настройке.
С другой стороны, часть функций, реализованных в системе комплексной автоматизации бухгалтерского учета, а иногда и целые модули могут быть не востребованы пользователями в силу отраслевой специфики и особенностей ведения учета на конкретном экономическом объекте. Поэтому следует говорить лишь о потенциальной возможности решения всех задач бухгалтерского учета на основе той или иной системы данного класса.
г) Системы автоматизации бухгалтерского учета, интегрированные с функциями оперативного учета. Эти системы, обладая всеми возможностями предыдущей группы, являются ступенью к программам следующего класса – корпоративным информационным системам управления. Многие системы автоматизации изначально создавались исключительно для решения задач бухгалтерского учета. По мере развития в них включали задачи автоматизации управления других подразделений хозяйствующих субъектов и, прежде всего, таких, в которых возникает первичная информация: склада, цеха, отдела снабжения, отдела сбыта и т.п. Таким образом, помимо задач бухгалтерского учета стали автоматизироваться задачи оперативного управления.
д) Системы автоматизации бухгалтерского учета корпоративных информационных систем управления экономическим объектом. В основе такого рода систем лежит технология комплексного управления бизнесом организации. Они ориентированы на управляющих, менеджеров, бухгалтеров и другой управленческий персонал. Именно поэтому их и называют корпоративные информационные системы управления (КИС). Бухгалтерская подсистема рассматривается здесь как составляющая общей системы управления и функционирует согласованно с подсистемами планирования, оперативного учета, делопроизводства и т.д.
Следующие три классификационных признака являются базовыми, поскольку именно они определяют различия в концепциях построения АИС-БУ.
2 признак. Концепция построения информационной модели учета. В программном обеспечении бухгалтерского учета реализуются две основные модели представления учетных данных, отражающие разные подходы к построению программ:
1) Унифицированная модель учетных данных. Первый подход основан на том, что вся бухгалтерская информация может быть унифицирована и представлена в виде единого массива стандартных бухгалтерских записей, основой которого являются простые либо расширенные проводки. Такой подход был предложен еще в 60-х годах Алаховым Б.В., но так и не был реализован на больших ЭВМ. Только с появлением персональных компьютеров эта идея была воплощена во многих программах. Например, таких, как: «1С:Бухгалтерия» фирмы «1С», «Турбо Бухгалтер» фирмы «ДИЦ», «Интегратор» фирмы «Инфософт», семействе программ «Лука» фирмы «Плюс-Микро», разработках корпорации «Парус», «Инфо-Бухгалтер» фирмы «Информатик» и многих других.
2) Специализированные модели данных отдельных участков учета. Второй подход предполагает специализированное представление данных отдельных участков учета в соответствии с потребностями решаемых задач. Он был вызван созданием комплексных систем автоматизации учета и корпоративных информационных систем. Комплексная автоматизация процессов управления организацией предполагает интеграцию обработки данных бухгалтерского, оперативно-технического учета и других функциональных подсистем управления на основе единой базы данных. Использование единой базы данных для решения задач разных подсистем не позволяет всю учетную информации вписать в шаблон бухгалтерских проводок. Такой подход также не новый. Возник он в 70-е годы и был связан с созданием АСУ. Он стал основой большого числа современных компьютерных систем учета. Типичными представителями данного класса являются, например, разработки корпорации «Галактика», фирм «Авэр», «Интиллект-Сервис», «Омега» и т.д.
3 признак. Способ построения программной системы. Различия в концепции построения информационной модели учета определяют и способы построения пакетов программ. В этой связи можно выделить:
1) Системы, построенные на основе единого программного ядра. Такие системы предполагают наличие центрального (головного) программного модуля, интегрирующего основные функции обработки учетной информации. Функционирование этого модуля основано на унифицированной модели представления учетной информации, основой которой является расширенная проводка. Это позволяет реализовать не только функции синтетического (сводного) учета, но функции аналитического учета, включая учет в натуральных показателях, а также учет в иностранной валюте. Помимо головного модуля в систему могут входить вспомогательные модули, которые не вписываются в концепцию расширенной проводки, как, например, учет труд и заработной платы, складской учет и пр.
Взаимодействие между центральным и вспомогательными модулями идет только по вертикали. Горизонтальная связь между вспомогательными модулями обычно отсутствует. В конкретной АИС-БУ центральный (головной) модуль и вспомогательные модули могут быть одного или разных производителей. Таким образом, в последнем случае система строится из программных модулей разных производителей и центральное место в ней занимает головной бухгалтерский модуль. [10,c.164]
К данной группе относятся, например, разработки фирм «Инфин» и «Парус», система «Интегратор» фирмы «Инфософт», «1С:Бухгалтерия», «Турбо Бухгалтер» фирмы «ДИЦ», «Инфо-Бух-галтер» фирмы «Информатик», «Финансы без проблем» фирмы «Хакере Дизайн» и т.д. [5,c.178]
2) Комплекс специализированных программных модулей, интегрированные по данным. Системы автоматизации учета этого вида состоят из совокупности взаимосвязанных программных модулей, которые реализуют функции отдельных разделов учета и поэтому наиболее полно отражают специфику алгоритмов обработки данных. Естественно, что в основе построения таких систем лежат специализированные модели представления учетной информации отдельных участков учета. Взаимодействие модулей выполняется через общую базу данных. При построении такой системы также обязательно наличие центрального (головного) модуля, на который возлагаются функции сводного синтетического учета. Состав и количество иных модулей может формироваться в соответствии с потребностями пользователя. Взаимодействие между модулями осуществляется как по вертикали (модулей отдельных участков учета с головным), так и по горизонтали (между модулями отдельных участков учета).
Типичными примерами комплексов специализированных программных модулей являются системы «Галактика» корпорации «Галактика», «БЭСТ-ПРО» фирмы «Интеллект-Сервис», «Abacus Professional» фирмы «Омега», уже упоминавшийся выше программный комплекс «ФинЭко» фирмы «Авэр». Множество других разработок также построено по этому принципу.
4 признак. Возможность расширения состава базовых функций системы. Система автоматизации учета в период внедрения должна быть адаптирована к условиям и специфике работы предприятия, в процессе эксплуатации она также подвержена постоянным изменениям. Может расширяться и изменяться состав решаемых задач, подвержены изменениям алгоритмы расчета показателей формы отчетности и первичных документов и т.п. Поэтому система автоматизации учета должна иметь определенный набор средств для расширения состава базовых функций
С точки зрения различий в возможностях расширения базовой функциональности выделяют:
1) Системы с замкнутой функциональностью. К ним относятся программные средства с возможностью внесения изменений только самим разработчиком. В таких системах реализована определенная методология ведения компьютерного учета, изменение которой конечным пользователем невозможно.
2) Системы с ограниченно развиваемой функциональностью. Эти системы построены таким образом, что включенный в них набор базовых функций может быть в некоторых пределах расширен, дополнен новыми возможностями без вмешательства разработчика программы. Например, система может быть настроена самим пользователем на изменения в правилах составления отчетности и на изменения в печатной форме первичных документов. Однако вносить изменения в структуру данных в этих программах можно с весьма большими ограничениями.
3) Системы полностью реконфигурируемые. Такие системы предоставляет пользователю практически неограниченные возможности изменения функциональности. Пользователь может не только спроектировать новые отчеты, но и определить новые типы документов, экранные формы для ввода их информации, структуры данных для ее хранения, правила обработки этих данных, порядок составления проводок для новых типов документов. При этом все встроенные в систему документы, формы ввода и хранения первичной информации также обычно могут быть перестроены, реконфигурированы. Это означает, что пользователь может фактически перепроектировать систему заново.
5 признак. Порядок распространения и тиражирования. Этот критерий позволяет разделить все системы на три группы:
1) Системы массового тиража. Эти пакеты программ изначально создаются для массового распространения через дилерскую сеть и собственные филиалы в различных регионах. Схема распространения систем массового тиража имеет много общего у разных фирм, но могут быть и отличия.
Процесс внедрения производится самим пользователем или с помощью дилеров фирмы-производителя. Значительно реже во внедрении принимает участие сам разработчик.
2) Системы малотиражные. Такие системы в большинстве случаев внедряются самим производителем. Он адаптирует систему к особенностям учета предприятия, не внося изменений и дополнений в саму программу, так как основные варианты методологии ведения учета реализованы в системе и следует лишь выбрать из них требуемые пользователю. Однако в отдельных случаях не исключается и доработка программ по желанию заказчика. Чаще всего фирма-разработчик устанавливает систему, обучает персонал и вырабатывает организационные регламенты технологии автоматизированного ведения учета на данном предприятии с помощью программного продукта.
3) Системы индивидуального назначения. К ним относятся системы автоматизации, созданные конкретной организацией для собственных нужд. Эти пакеты программ наиболее полно учитывают специфику конкретного предприятия, но качество созданной системы сильно зависит от квалификации разработчиков и способности их поддерживать ее в рабочем состоянии. Несмотря на наличие большого числа готовых программ, собственные разработки по разным источникам составляют от 9 до 17%. Кроме того, на крупных предприятиях имеются и собственные специфические разработки, которые реализуют функции, отсутствующие в предлагаемых на рынке программных продуктах.
В связи со сказанным следует различать понятия «программные средства» и «программные продукты».
Программные продукты — это программное обеспечение, которое создается для продажи конечным пользователям.
Программные средства — более широкое понятие. К ним относятся и программные продукты и программы индивидуального назначения, создаваемые той или иной организацией исключительно для собственных нужд.
6 признак. Программно-техническая платформа. Существующая компьютерная инфраструктура организации может предопределить и ограничить выбор программных средств автоматизации бухгалтерского учета. С другой стороны, если организация только предполагает создание АИС-БУ, то требования к условиям функционирования выбранного программного продукта могут серьезно повлиять на выбор тех или иных аппаратных средств и системного программного обеспечения. Поэтому один из критериев классификации программных средств АИС-БУ базируется на анализе:
1) Компьютерная инфраструктура системы. Современные системы автоматизации учета поставляются в однопользовательских и многопользовательских версиях. Однопользовательские версии программ ориентированы на автономное использование компьютеров, а многопользовательские, могут функционировать в одноранговых или неоднородных компьютерных сетях на основе архитектуры файл-сервер или клиент-сервер.
2) Операционная платформа. Однопользовательские системы разрабатываются для применения в среде операционных систем DOS, Windows 3.1/95/98/NT/2000. Подавляющее большинство российских многопользовательских систем автоматизации учета предназначено для эксплуатации под управлением сетевых операционных систем Novell NetWare и Windows NT Server. Существенно реже АИС-БУ создаются на основе сетей, управляемых различными модификациями Unix. Обычно Unix используется только на крупных предприятиях с большим документооборотом. В одноранговых сетях в качестве сетевой среды обычно применяются Windows 95/98/2000. Многопользовательские версии программных продуктов, реализованных в архитектуре файл-сервер, могут функционировать под управлением разных сетевых операционных систем. Однако многие системы («1С:Бухгалтерия 7.7 для SQL», «Турбо Бухгалтер» версии 6.0 и др.), построенные на основе архитектуры клиент-сервер, достаточно жестко привязаны к одной сетевой среде Windows NT Server, поскольку используют СУБД МS SQL- server, которая функционирует только в этой операционной системе.
Клиентская часть многопользовательских систем автоматизации учета, как и однопользовательские системы, функционирует в среде операционных систем DOS, Windows 3.1/95/98/NT/2000 [4,c.296]
3) Инструментальные средства разработки системы. Программное обеспечение современных АИС-БУ создаете с привлечением различных средств разработки. Обычно это системы программирования общего назначения и инструментальные средства систем управления базами данных (СУБД). Если в начале 90-годов для разработки программ учета использовались, преимущественно, инструментальные средства персональных СУБД семейства хВаsе (Сliper, FoxPro, FoxBASE.dBase), С1аrion, Рагаdox, то сейчас наиболее часто применяются системы программированния Мicrosoft С++, Delphi, Visual Basic, а также инструментальные средства промышленных СУБД Огас1е, MS SQL – server, SyBase, Informix, Progress, InterBase и др. Применение многоплатформенных СУБД позволяет в качестве сетевых серверов использовать различные ЭВМ: РС-серверы, мини-ЭВМ на RISC-процессор и даже мэйнфреймы (большие ЭВМ). Это предоставляет широкие возможности масштабирования АИС-БУ.
Большинство отечественных разработок так или иначе привязаны к какой-то определенной СУБД, но существуют и российские интероперабельные (не зависящие от способов хранения доступа к данным) системы, которые могут функционировать связке с различными СУБД.
Изложенная развернутая классификация отражает самые общие свойства программных средств, которые кладутся в основу АИС-БУ. Возможно деление и по другим признакам, например, по способам представления и интерпретации системы счетов и системы записей на счетах; особенностям построения документооборота; способам разделения и интеграции учетных данных и
Признаков может быть много. И чем их больше, тем более разностороннюю и глубокую информацию можно получить о системе автоматизации бухгалтерского учета.
Интегральная классификация в отличие от развернутой классификации группирует программное обеспечение АИС-БУ одновременно по некоторому набору признаков. Наиболее широко применяются две интегральных классификации программных средств АИС-БУ.
Первая интегральная классификация. В основе этой классификации лежит размер хозяйствующего субъекта. В соответствии с этим признаком АИС-БУ подразделяются на системы, предназначенные для малых, средних и крупных предприятий.
Такая классификация имеет два основных недостатка:
Во-первых, вместо классификации систем автоматизации учета по некоторым потребительским свойствам и принципам построения рассматривается классификация предприятий как потребителей программных продуктов. Фактически классификация программ подменяется классификацией их пользователей.
Во-вторых, само понятие размера предприятия слишком размыто, чтобы быть единственным критерием для отнесения систем к тому или иному классу.
Как правило, в основу градации предприятий кладутся сразу несколько признаков: среднесписочная численность работников, обороты за период, численность работников бухгалтерии, распределение работников по участкам учета, объем первичной документации за отчетный период, количество хозяйственных операций и др.
Действительно, часто приведенные характеристики не противоречат друг другу: чем больше численность работников, тем большие обороты имеет предприятие, тем больше документооборот, больше совершается хозяйственных операций и тем больше численность бухгалтерии. Но не исключен и случай, при котором при небольшой численности сотрудников (3-5 чел.) возможен большой оборот при относительно малом объеме операций.
Правильно было бы основой такой классификации считать численность работников бухгалтерии, поскольку при больших объемах информации имеет место распределение функций между работниками, что влияет на выбор программных продуктов, используемых при создании АИС-БУ.
Вторая интегральная классификация. Эта классификация программного обеспечения АИС-БУ, получившая достаточно широкое распространение в середине 90-х годов, учитывает одновременно несколько критериев: функциональные возможности системы и сферу ее применения; принципы построения системы; особенности адаптации к условиям пользователя; особенности сопровождения и технической поддержки (рис. 23).
Рис.23 – Интегральная классификация АИС-БУ
С этих позиций системы автоматизации бухгалтерского учета подразделяются на следующие классы:
1) Мини-бухгалтерия. Системы этого класса предназначены, главным образом, для малых предприятий с бухгалтерией от одного до трех человек и без явной специализации сотрудников на конкретных участках учета. Иногда они используются и в бухгалтериях достаточно крупных организаций, как инструмент главного бухгалтера при ведении сводного учета, а также для учета операций по кассе, банку и учета взаиморасчетов. Некоторые программы данного типа активно используются аудиторами. Программы класса «мини-бухгалтерия» позволяют вести синтетический и несложный стоимостной аналитический учет; вводить и обрабатывать проводки; рассчитать и распечатать показатели главной книги, оборотного баланса, журналы-ордера и ведомости; формировать первичные документы и отчетность.
2) Интегрированная система бухгалтерского учета. Системы этого класса в рамках единой программы реализуют замкнутый цикл решения задач учета от обработки первичных документов до получения отчетности.
Программы данного класса ориентированы, главным образом, на малые и средние предприятия с бухгалтерией численностью от двух до пяти человек. В то же время нередки случаи применения их и в более крупных организациях.
Интегрированные системы помимо функций сводного учета поддерживают специфику ведения большинства основных участков учета: учет материальных ценностей, учет основных средств, учет кассовых и банковских операций, расчетов с поставщиками и покупателями и др. Поддержка процедур решения задач по учету труда и заработной платы здесь обычно достаточно ограничена, и эти функции, как правило, выделяются в отдельную программу.
Интегрированные системы обеспечивают многоуровневый натурально-стоимостной аналитический учет. Они основаны на концепции расширенной проводки.
Интегрированные системы поставляются как в локальном, так и в сетевом вариантах. В последнем случае на каждом из компьютеров система устанавливается полностью, так как выполнена она как единый программный модуль.
3) Инструментальная система (бухгалтерский конструктор). Системы этого класса, в целом, обладают функциональными возможностями интегрированных систем, но в отличие от них имеют развитые средства настройки на специфику ведения учета в бухгалтерии конкретного предприятия. Эти системы имеют достаточно простой, часто понятный даже бухгалтеру процедурный язык, позволяющий ему самому или с помощью дилера фирмы-разработчика описать процедуры обработки типовых хозяйственных операций и обеспечить отражение их в книге учета хозяйственных операций. Кроме того, система позволяет создавать новые первичные документы и вносить коррективы в действующие, создавать новые формы отчетов и изменять существующие, настраивать план счетов и другие справочники в соответствии с требованиями ведения учета на предприятии. Эти особенности делают программы указанного класса достаточно гибкими, что важно не только с точки зрения адаптации их на конкретных предприятиях, но и с точки зрения приспособления к постоянным изменениям в законодательстве. Основная область применения — малые и средние предприятия.
4) Бухгалтерский комплекс. Системы этого класса состоят из отдельных функционально законченных и взаимосвязанных программных модулей, которые реализуют функции отдельных участков учета и наиболее полно учитывают особенности их ведения. Здесь реализуется технология работы от первичного документа к проводке, полностью поддерживается специфика ввода исходной и получения выходной информации по каждому разделу учета.
Программы данного класса ориентированы, главным образом на средние и крупные предприятия при численности бухгалтерского аппарата более пяти человек и явном разделении функций между сотрудниками. В то же время нет никаких особых ограничений на применение бухгалтерских комплексов в малых предприятиях. Организационно АИС-БУ, созданная на основе бухгалтерского комплекса, представляет собой комплекс автоматизированных рабочих мест (АРМ), на каждом из которых установлен программный модуль соответственно выполняемым функциям учета. Бухгалтерские комплексы, в зависимости от технической базы, могут поставляться в виде отдельных локальных АРМ и как сетевые системы.
5) Бухгалтерский комплекс корпоративной информационной системы управления экономическим объектом. Бухгалтерская компонента является здесь лишь составляющей общей системы управления, которая функционирует согласованно с другими подсистемами управления. По своим функциям и построению бухгалтерская составляющая аналогична классу «бухгалтерский комплекс», но добавляются проблемы взаимодействия с другими функциональными подсистемами. Ориентированы они на средние, крупные предприятия и предприятия со сложной организационной структурой, включающей удаленные филиалы.
6) Индивидуальные системы бухгалтерского учета. Эти системы создаются применительно к условиям конкретного заказчика, потому называются они еще заказными системами. С точки зрения особенностей построения это может быть интегрированная система, бухгалтерский комплекс или бухгалтерский комплекс корпоративной информационной системы. Главное то, что такие системы создаются под конкретный заказ, не являются тиражируемыми и требуют прямого участия разработчика, как на стадии внедрения, так и при эксплуатации.
7) Отдельные участки учета. Этот класс систем интегральной классификации в точности соответствует классу «Системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета», выделенному в развернутой классификации по признаку охвата учетный функций.
Вопросы для самоконтроля:
1. Охарактеризуйте особенность ведения компьютерного бухгалтерского учета.
2. Назовите основные этапы ведения хозяйственных операций согласно концептуальной модели обработки данных в информационных системах компьютерного бухгалтерского учета.
3. Охарактеризуйте состав автоматизированного рабочего места экономиста.
4. Назовите виды классификаций информационных систем бухгалтерского учета. Раскройте содержание перечисленных классификаций.
5. Перечислите основные понятия системы «1С:Предприятие».
6. Какие режимы работы существуют с системой «1С:Предприятие»? Раскройте содержание работ, выполняемых в каждом режиме.
Любое предприятие, работающее в сфере материального производства или сфере услуг, глубоко заинтересовано в эффективной работе финансовых институтов и в первую очередь банковской системы, рынка ценных бумаг, страхового рынка, рынка консалтинговых услуг.
Помимо перечисленных элементов финансовой инфраструктуры большое влияние на развитие цивилизованного рынка оказывает также наличие возможностей результативного взаимодействия с инвестиционными, лизинговыми и факторинговыми компаниями, ссудно-сберегательными ассоциациями, кредитными союзами, внебюджетными фондами.
Рассмотрим в отдельности деятельность каждой из этих структур, обеспечивающей финансовое обслуживание товарного рынка.