Типы данных

Ячейки в электронной таблице. Адресация

Информационная структура Рабочего листа

Рабочий лист

Рабочая книга может состоять из нескольких листов, которые располагаются на отдельных вкладках (см. рис.1.2). Новая Книга может содержать 3 («по умолчанию») и более Рабочих листов. В нижней части Рабочей книги находятся ярлыки листов с именами «по умолчанию» Лист1, Лист2 и т.д. Имя активного Листа выделяется жирным шрифтом. Используя ярлыки листов можно выполнять различные операции с листами (Переименовать, Добавить, Удалить, Переместить/Скопировать и др.). Чтобы добавить новый Лист в Книгу можно использовать кроме команды Добавить также кнопку Вставить лист, которая располагается справа от ярлыков Листов.

Рабочий лист разделен на строки и столбцы, которые при пересечении образуют ячейки (рис.1.2). При открытии нового Листа «по умолчанию» выделена ячейка, которая находится в первой строке и в первом столбце (у выделенных ячеек появляется черная рамка). Каждая ячейка хранит и отображает введенную информацию одного из возможных типа данных. Информация может быть введена в ячейку с клавиатуры или в процессе обработки данных по формулам.

Положение ячейки (координаты) на Листе электронной таблицы задается ее адресом. Адрес ячейки «по умолчанию» состоит из букв столбца и номера строки, на пересечении которых он находится. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами – одной или двух- и трехбуквенными комбинациями. Например, A, Z,AD, JHD (всего в данной версии MS Excel 2¹⁴ = 16384 столбцов). Строки последовательно нумеруются цифрами (всего 2²⁰ = 10448576 строк). Например, ячейка с адресом А1 находится на пересечении столбца А и строки 1.

Количество доступных ячеек на Рабочем листе превышает 16 миллиардов. Они не могут одновременно отображаться на экране. Чтобы сделать видимым на экране определенный фрагмент Рабочего листа используются полосы прокрутки (см. рис. 1.2) – вертикальная (расположена справа) и горизонтальная (внизу). Ползунки и стрелки используются для быстрого перемещения в ту часть таблицы, которая не отображается на экране. Чтобы переместить видимую область на небольшое количество ячеек нужно перетащить ползунок полосы прокрутки или щелкнуть по стрелке. Если щелкнуть между стрелками и ползунком, то видимая область переместится на один экран.

В MS Excel все данные, которые содержатся в ячейках таблицы, имеют один из следующих типов: Текстовое значение, Числовое значениеиФормула. Данные в ячейке после ввода в пустую и неформатированную ячейку, анализируются MS Excel, распознается их тип и ячейке присваивается соответствующий формат – форма представления данных.

Числовые значения после ввода автоматически выравниваются по правой границе ячейки, а Текстовые – по левой границе. По этому признаку можно определить, что данные воспринимаются как числовые или как текстовые. Различают два вида числовых значений: Число; Дата и время.

Чтобы ввести в ячейку строку цифр и в дальнейшем рассматривать их как Текстовое значение, перед строкой цифр следует поставить символ апостроф (‘). Такие данные будут интерпретированы MS Excel как Текст и выровнены по левому краю. Например, последовательность символов ’19.04.11 не будет преобразована в дату 19 марта 2011 года, а будет рассматриваться MS Excel как Текст и выровнена по правой границе ячейки. При этом апостроф в ячейке отображаться не будет, но он содержится в строке формул. В левом верхнем углу ячейки появится маленький темно-зеленый треугольник, а слева от ячейки – индикатор с восклицательным знаком и кнопкой раскрывающегося меню команд, позволяющих преобразовать Текст в Число.

Формулы, вносимые в ячейку должны начинаться со знака равенства. После ввода формулы по ней автоматически выполняются вычисления. Формула отображается только в строке формул, а в ячейке отображается результат вычислений.