Организационные формы функциональной части АИС

Функциональные подсистемы АИС

Г.

Рассмотрим сначала основные понятия.

Функция автоматизированной системы — это совокупность определенных целенаправленных действий АС.

Подсистема — выделенное из системы подмножество взаимосвязанных элементов, объединенных некоторым целевым назначением.

Функциональная часть АС — совокупность подсистем, зависящих от особенностей АС и выделяемых по определенным признакам (функциональным или структурным). Подсистемы объединяют в себе соответствующие комплексы задач.

Задача АС представляет собой функцию в виде формализованной совокупности автоматических действий, приводящих к получению намеченного результата.

В разных организациях структура подразделений, ответственных за функционирование АИС, может быть разной.

Например, работу функциональных подсистем АИС могут осуществлять следующие подразделения:

· операционная группа, состоящая из обслуживающего персонала, специалиста по охране данных, системного аналитика и системного программиста, специалиста по телекоммуникациям. Это подразделение обеспечивает работу и поддержку аппаратных средств, прикладного программного обеспечения, телекоммуникационной связи;

· группа создания приложений, состоящая из системного аналитика и программистов, менеджеров проектов и других специалистов. Это подразделение обеспечивает создание новых ИС;

· центральная информационная группа, состоящая из специалистов и обслуживающего персонала, отвечающих за работу с пользователями.

· В другом случае организационно и технологически функциональные подсистемы могут осуществлять следующие подразделения:

· служба документационного обеспечения, реализующая организацию и обеспечение делопроизводства, документооборот, документационное обеспечение подготовки управленческих решений и контроль их выполнения;

· информационная служба (это может быть отдел автоматизации, вычислительный центр и т.п.) реализует сбор документированной и недокументированной информации из внешних источников, ее анализ, информационное оповещение и удовлетворение информационных потребностей различных управленческих и технологических подразделений;

· экспертно-аналитическая служба, состоящая из аналитиков (советников, консультантов), осуществляет анализ различных ситуаций, вырабатывает альтернативные варианты решений, выполняет прогноз последствий различных управленческих решений.

Важной функцией всех информационных подразделений является поддержание целостности и сохранения информации. Это осуществляется путем пересмотра, ревизии и отсеивания утратившей актуальность информации. Сохранность информации осуществляется на основе нормативно-инструктивных документов.

В том или ином варианте подсистемы должны реализовать функции АИС по сбору и комплектованию, хранению (поддержанию целостности, актуальности и сохранности), поиска, обработки и выдачи информации пользователям системы. Например, в составе АИС выделяют три подсистемы: сбора информации, представления и обработки информации, выдачи информации.