Формируйте раздаточные материалы для участников обучающих мероприятий.
Продумайте также методы доведения до добровольцев текущей информации организации . Собрания,круглые столы, дискуссии и мозговые штурмы, презентации новых программ и проектов – все эти методы эффективны для того, чтобы Ваши добровольцы были в курсе дел.
Не забывайте и о наглядной информации на стенах Вашего офиса. Она может быть не только делового характера, но и затрагивать жизнь команды. Стены тоже должны работать!
Учитывайте возраст Ваших добровольцев, предоставляя им ту, или иную информацию. Для подростков и пожилых людей необходимо разрабатывать специальные простые листовки и буклеты! Люди среднего возраста, особенно те, кто пришли в Вашу организацию по соображениям профессионального развития, заинтересованы получить более содержательную и аналитическую информацию.
Помните,что добровольцам необходимо предоставлять информацию не только о Вашей организации, но и добровольчестве в Вашем городе,в стране, в мире, информацию о ценностях добровольческой деятельности.