Информационной единицей низшего уровня являются реквизиты, из которых формируются более сложные структуры информации.
Структурные элементы информации
При рассмотрении структуры информации выделяются отдельные ее элементы, которые могут быть и простыми и сложными. Простые элементы не поддаются дальнейшему расчленению; сложные образуются как сочетание различных элементов и представляются информационными совокупностями.
Выделяют следующие структурные единицы:
· реквизит,
· показатель,
· информационные сообщения,
· информационный массив,
· информационный поток,
· система информации.
Реквизитыотражают отдельные свойства объекта, включают в себя сочетание цифр или букв, имеющих смысловое содержание и не поддающееся дальнейшему делению.
Буквенная информация может быть представлена в виде кодовых обозначений (например, код подразделения). При машинной обработке синонимами понятия «реквизит» являются «поле», «элемент», «атрибут».
Реквизиты не однозначны по своему содержанию и подразделяются на реквизиты признаки и реквизиты основания.
Реквизиты-признаки характеризуют качественную сторону объекта.
Реквизиты-основания- количественную.
Например, в качестве реквизита-признака выступает наименование подразделения и его код, а реквизиты-основания — количество работающих. Каждый документ включает любое число реквизитов-признаков и реквизитов-оснований.
Однородные реквизиты-признаки объединяются в номенклатуру (например, номенклатура продукции).
В документах обычно выделяются доминирующие реквизиты-признаки, т. е. те, по которым производится группировка. Ими могут быть коды подразделений, продукции и др. Каждый реквизит имеет форму и содержание.
Форма — это наименование реквизита, например, наименование продукции. Содержание отражает его конкретное значение (чугун). Одному наименованию реквизита может соответствовать множество его значений.
Реквизиты неоднородны по характеру выполняемых над ними действий.
Реквизиты-признаки подлежат логическойобработке.
Реквизиты-основания — арифметической.
Реквизиты, объединяясь, образует структурную единицу более высокого уровня.
Сочетание одного основания и всех относящихся к нему признаков образует показатель.
Показатель— логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления.
Приведем пример построения показателя выпуска чугуна с номенклатурным номером 824 в мае в количестве 200 тонн. Структура показателя может быть представлена так: реквизиты признаки- май, чугун, номенклатурный номер 824, тонн; реквизит основание – 200.