Организация Презентации
Основные термины:
Презентация – это набор слайдов и спецэффектов, раздаточные материалы, конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле MS PewerPoint.
Слайды – это отдельные страницы презентации.
Слайды могут включать в себя: заголовок, текст, графику, диаграммы, таблицы, рисунки, рисованные объекты, фотографии, изображения из других приложений. Их можно распечатать на бумагу или прозрачные пленки.
Добавление специальных видеоэффектов, которые «оживляют» слайды называется анимацией.
Раздаточный материал – это распечатанные в компактном виде слайды на одной странице, порядка 2, 4 или 6. Имеет целью закрепить восприятие и дать возможность слушателям позднее вернуться к теме доклада.
Конспект доклада – распечатанные страницы с изображением слайда и текста, поясняющий его содержание в уменьшенном виде.
Электронные слайды могут демонстрироваться на экране монитора или на широком экране.
Подготовка мультимедийных презентаций
Программная среда мильтимедиа может базироваться на ОС Windows.
Используются следующие пакеты презентационной графики:
· Action,
· Animation Works,
· Interactive,
· Compel,
· Multimedia ToolBook,
· PowerPoint.
В них присутствуют элементы анимации, звуковое сопровождение, поддержка взаимодействия с пользователем.
Виды презентаций:
· Презентация со сценариями.
· Интерактивные презентации, выполняемые под управлением пользователя в режиме реального времени. По своей сути интерактивные презентации – это представительский сайт с большим количеством разделов и информации.
· Непрерывно выполняющиеся презентации.
· Обучающие.
Этапы подготовки мультимедийной презентации:
1. составление сценария реализации
2. разработка дизайна презентации
3. подготовка медиафрагментов (тексты, иллюстрации и т.п.)
4. подготовка музыкального сопровождения
5. тестирование-проверка
Принципы разработки мультимедийных презентаций со сценариями
Реализуются с привлечением средств показа цветной графики и анимации, позволяющих проецировать видеоматериал на большой экран или представить его на мониторе.
Презентации со сценариями – это снабженные спецэффектами показы слайдов.
Основные принципы:
1. Презентация должна быть краткой, доступной и композиционно целостной. Ее продолжительность не должна составлять более 20-30 минут. Для демонстрации необходимо подготовить порядка 20-25 слайдов (показ одного слайда занимает около 1 минуты, плюс время для ответов на вопросы слушателей).
2. Область применения – от обучающих программ до представления выпускаемой продукции или обзора предоставляемых услуг. Желательно материал излагать лаконично, занимать время на выступление не более 30 минут, ограничиваться 20-минутной презентацией, для последующего общения с аудиторией.
3. При изложении материала следует выделить несколько ключевых моментов и в ходе демонстрации время от времени возвращаться к ним, чтобы осветить вопрос с разных сторон. Это гарантирует должное восприятие информации вашими слушателями. Не бойтесь повторить свою мысль, если хотите, чтобы ее усвоили.
Этапы подготовки презентации:
1. Сбор первичной информации (сведения о предполагаемой аудитории, ее численность, цель презентации, информация о конкурентах, характеристика объекта презентации, экономическая выгодность, наличие подобных экземпляров, совместимость данного экземпляра с другими изделиями этой фирмы, информация по заказам, средства поддержки и сопровождение экземпляра в процессе эксплуатации).
2. Разработка структуры презентации (схемы презентации в виде последовательности кадров):
· Начало (краткое сообщение об объекте (прибыль, которую можно получить от его реализации, краткий обзор основной части реализации);
· Основная часть (описание назначения и свойств объекта, вопросы его эксплуатации, преимущества нового объекта перед аналогами, выигрыш, получаемый покупателями от приобретения данного объекта и т.д.)
· Заключение (предполагаемая прибыль от реализации объекта, заключительные слайды – краткое резюме всей презентации).
Рекомендации при работе над собственной презентацией.
- Прежде чем приступить к работе над презентацией, следует добиться полного понимания того, о чем вы собираетесь рассказывать.
- В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой необходимое звено повествования и работать на общую идею презентации. Неудачные слайды необходимо объединить с другими, переместить или удалить вообще.
· Используйте готовые шаблоны при выборе стиля символов и цвета фона. Не бойтесь творческого подхода. Экспериментируйте при размещении графики и создании спецэффектов.
· Не перегружайте слайды лишними деталями. Иногда лучше вместо одного сложного слайда представить несколько простых. Не следует пытаться "затолкать" в один слайд слишком много информации.
- Дополнительные эффекты не должны превращаться в самоцель. Их следует свести к минимуму и использовать только с целью привлечения внимание зрителя к ключевым моментам демонстрации. Звуковые и визуальные эффекты ни в коем случае не должны выступать на передний план и заслонять полезную информацию
Мультимедийная презентация должна обладать следующими качествами:
- Удобной системой навигации, позволяющей легко перемещаться по презентации
- Использование мультимедийных возможностей современных компьютеров и Интернет (графических вставок, анимации, звука и др.).
- Разбивка задачи на небольшие логически замкнутые блоки (слайды).
- Каждый слайд презентации должен иметь заголовок.
- Ссылки на литературные источники, электронные библиотеки и на источники информации в сети Интернет.
- Доступностью - быстрая загрузка, без усложнения эффектами.
При создании мультимедийных презентаций необходимо учитывать особенности восприятия информации с экрана компьютера.
Необходимо поддерживать единый стиль представления информации для всей презентации. Стремиться к унификация структуры и формы представления учебного материала (унификация пользовательского интерфейса, использование графических элементов, создание шаблонов уроков ).
Шрифты рекомендуется использовать стандартные - Times, Arial. Лучше всего ограничиться использование двух или трех шрифтов для всей презентации. Например, основной текст презентации шрифт Times New Roman, заголовок слайда – Arial.
Целесообразно применение различных маркеров для выделения элементов текста (маркированные списки). Например:
- Текст1
- Текст2
- Текст3
При создании мультимедийной презентации каждый сталкивается с рядом сложных задач:
- необходимостью создания простого и интуитивно понятного интерфейса, в котором информация визуально сочетается со средствами навигации;
- определением структурной организации и формы представления материала, соответствующие поставленным целям.
Основная цель предлагаемого подхода – сделать акцент на изучение процесса организации содержания и представления его в форме, наиболее удобной для восприятия аудиторией.
Важный момент – выбор общего стиля презентации. Когда определены класс презентации, категория слушателей, то сделать выбор стиля становится проще. Для правильного выбора стиля требуется знать принципы эргономики, заключающие в себя наилучшие, проверенные на практике методы использования тех или иных компонентов мультимедийной презентации. Рассматривая данный этап можно подробно проанализировать несколько презентаций, выявляя их недостатки и предлагая способы их устранения.
Нужно уметь вместить максимум информации в минимум слов, привлечь и удержать внимание обучаемых. Просто скопировать информацию с других носителей и разместить её в презентации уже недостаточно.
После того как будет найдена “изюминка”, можно приступать к разработке структуры презентации, строить навигационную схему, подбирать инструменты, которые в большей степени соответствуют замыслам представления.
К мультимедийной презентации предъявляются следующие требования:
1. Текстовые фрагменты могут сопровождаться аудио- или видеоинформацией для выделения смысловых акцентов. Для представления разнородной или гипертекстовой информации рекомендуется использовать многооконный интерфейс.
2. В мультимедийной презентации может содержаться дополнительный материал, а также материал для углубленного изучения темы.
3. Наиболее важные элементы мультимедийной презентации должны иметь подсказки или пояснения. Справочный материал презентации содержит основные определения, наиболее важные даты истории развития информатики, таблицы для сравнения определенных характеристик объектов и т. п.
4. В презентации должен содержится материал для обобщения, представляющий материал в более кратком виде.
5. Мультимедийная презентация должна быть открыта для развития.
6. Текст мультимедийной презентации должен иметь возможность копирования, вывода на печать.
Пакет подготовки и демонстрации презентаций PowerPoint
В последние годы значительно возросло количество выступлений с использованием компьютеров, расширяющих наши возможности с точки зрения наглядной демонстрации излагаемого материала.
Программа PowerPoint представляет мощные функции работы с
· текстом,
· рисунками,
· диаграммами,
· фотографиями,
· звуком,
· мультипликацией,
· спецэффектами.
Она позволяет:
· распространять презентацию в электронном виде через сеть Internet;
· разрабатывать страницы для WWW;
· использовать шаблоны с готовыми стандартными темами и стилями для оформления.
Показ одного слайда 1 минута + время для ответов на вопросы слушателей.
Окно PowerPoint используется для создания и просмотра презентации.
Окно содержит:
- строку заголовка,
- строка меню (показ слайдов),
- панели инструментов,
- рабочее поле со слайдом/слайдами,
- строка состояния с отображением общего количества слайдов и номера текущего слайда.
Способы создания презентаций:
1 способ – Мастер автосодержания предоставляет возможность быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользователя соответствующую информацию.
Содержит образы презентаций для различных событий.
2 способ – Шаблон презентации предоставляет образы различных типов презентаций с готовой структурой, оформлением и содержанием.
Шаблоны дизайна помогают выдержать во всех слайдах оформление и цветовую гамму. Шаблон определяет вид презентации, но не включает содержание.
3 способ – Пустая презентация дает максимально проявить творческую фантазию и личные способности, не прибегая к подсказкам Мастера.
Мастер автосодержания
Пользователь выбирает стандартные типы презентаций и приспосабливает их в соответствии со своими интересами.
Мастер автосодержания предоставляет возможность создания презентацию, «идя на поводу» у мастера выполняя 6 этапов создания базового набора слайдов:
1. Знакомство с информацией о мастере, нажать на кнопку «Далее».
2. Выбрать вид презентации из 8 предлагаемых, нажать на кнопку «Далее».
3. Выбрать тип презентации, нажать на кнопку «Далее».
4. Уточнить тип носителя информации – прозрачная пленка, презентация на экране или слайды.
5. Вывод информации для 1-го титульного слайда. Мастер включает в него название презентации и имя автора.
После нажатия на кнопку «Готово» Мастер на экран выводит первый слайд презентации, в который необходимо ввести текст и графику и настроить презентацию с учетом конкретных требований.
Шаблоны презентаций и шаблоны дизайна
Шаблоны презентаций предоставляют возможность для созданий презентаций по определенным темам (например, Отчеты, Бизнес-планы, обучение, личные страницы).
Шаблоны дизайна обеспечивают во всем наборе слайдов одинаковое оформление и цветовую палитру (например, Лазурь, Искра, Ракета, Комета и др.).
Создание презентаций с помощью Шаблонов. Определить способ создания презентаций:
· Определить тему презентаций и подобрать к ней шаблон дизайна.
· Выбрать шаблон дизайна, а затем тему презентаций.
1. способ:
1. Перейти на вкладку Презентации
2. Выбрать из списка интересующий шаблон.
3. Нажать на кнопку ОК. Откроется первый заголовочный слайд по выбранной теме.
4. Вызвать контекстное меню к команде Применить шаблон дизайна.
5. В диалоговом окне выбрать шаблон дизайна и включить кнопку Применить. Шаблон буден применен ко всем слайдам выбранной тематики.
6. Начать заполнение слайда своим текстом.
2. способ:
3. В ДО Создать презентацию перейти на вкладку Дизайны презентаций.
4. Выбрать подходящий и открыть ДО Создать слайд, содержащее 24 типа авторазметки.
5. Для выбранного слайда установить на него курсор и нажать левую кнопку мыши. В окне PowerPoint появится этот слайд, оформленный с помощью шаблона.
6. Ввести свой текст.
Для изменения фона всего слайда следует:
· Выбрать команду Формат/Фон
· Выбрать цвет фона и выполнить команду Применить.
В окне презентаций видна разметка слайда. Для ввода заголовка или текста выделить соответствующий элемент и ввести соответствующий текст. Для создания или воспроизведения аудио- и видеофайлов можно использовать Универсальный проигрыватель. Для его отображения использовать команду Вставка/Объект/Клип мультимедиа.