Выполнение работ

В процессе выполнения работ проекта (project execution) производятся заранее запланированные работы, корректируются и усовершенствуются планы реализации проекта.

Необходимо понимать разницу между реализацией проекта, т. е. выполнением всех процессов и функций управления на всех фазах жизненного цикла проекта, и выполнением работ проекта, т. е. практическим осуществлением кон­кретноговида работ на конкретнойфазе жизненного цикла проекта.

Существуют два основных вида распределения во времени планирования и выполнения работ проекта (рис. 6):

Последовательное Параллельное

1. Последовательное, когда работы выполняются после детального плани­рования проекта. Если проект разделен на несколько частей, то планирование оче­редной его части осуществляется после выполнения предыдущей.

2. Параллельное – выполнение работ начинается еще до окончания процес­са планирования, причем чередование может осуществляться с различной степе­нью наложения. В отдельных случаях планирование и выполнение работ могут вестись практически одновременно.

В общем случае параллельное планирование и выполнение работ имеет ряд преимуществ: сокращается время реализации проекта и снижаются издержки. Правда, если начать выполнение проекта слишком рано, возрастают риски не­предвиденных изменений. Таким образом, возможность возникновения дополнительных затрат на осуществление работ, связанных с изменениями в проектах и не­определенностью в их развитии, препятствует очень раннему переходу к процес­су выполнения проекта.

Для принятия решения о времени начала выполнения работ проекта необхо­димо учитывать особенности реализуемого проекта (новизну, наличие информа­ции об аналогичных проектах, наличие неопределенности в сроках реализации и др.) и оценить риск возникновения изменений.

Особую роль в выполнении работ играет наличие у заказчика комплекса качественно выполненной проектно-сметной документации (ПСД), включающей технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта и рабочую документацию. Выбор проектных организаций может быть произведен как по результатам конкурса на проведение проектно-изыскательских работ (ПИР), так и путем переговоров.

Разработка ТЭО осуществляется специализированными проектными предприятиями. Разработка, согласование, экспертиза и утверждение ТЭО в строи­тельстве регламентируются общероссийскими и ведомственными нормативными документами. После утверждения ТЭО заказчик принимает решение о разработ­ке рабочей документации. Рабочий проект и рабочая документация могут разра­батываться до начала работ в полном объеме или поэтапно. Одновременно проис­ходит подготовка сметной документации, документации по обеспечению каче­ства проекта и др.

Состав рабочей документации определяется государственными стандарта­ми и уточняется заказчиком и проектировщиком в соответствующем договоре.

Рис. 3.10. Совмещение процессов планирования и выполнения работ

В процессе оперативного планирования, которое отражает ход выполнения и приемки работ, использования ресурсов и выполнения технико-экономических показателей, заказчик производит корректировку работ с целью исполнения кон­трактных обязательств перед другими участниками проекта.

Календарные графики представляют собой важную часть документов органи­зации и производства работ и являются основой текущего и оперативного планиро­вания.

Проект организации работ (ПОР) является частью технического (техно-рабочего) проекта. В нем определяются общая продолжительность и промежуточные сроки работ, распределение капитальных вложений и объемов работ, материально-технические и трудовые ресурсы и источники их покрытия, основные методы выполнения работ и структура управления проектом.