Установка интервалов

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

Для установки величины интервала обычно используют кнопку «Междустрочный интервал» группы «Абзац» вкладки «Главная».

1. Выделите один или несколько абзацев.

2. Щелкните по кнопке «Междустрочный интервал» группы «Абзац» вкладки «Главная» и в появившемся меню выберите требуемый интервал. Функция предпросмотра при выборе интервала не работает.

Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0…2,0 строки. По умолчанию при создании нового документа установлен интервал 1,15.

Для использования дополнительных возможностей установки межстрочных интервалов следует воспользоваться вкладкой «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац».

1. Выделите один или несколько абзацев.

2. В разделе «Интервал» откройте раскрывающийся список «междустрочный»(рис. 13) и выберите требуемый тип интервала.

3. При необходимости в счетчике «Значение» установите значение.

Рис.13.

Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: «Одинарный», «1,5 строки», «Двойной», «Множитель». При установке режима «Множитель» в счетчике «значение»следует указать число строк интервала (число строк может устанавливаться с точностью до 0,01 строки). Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Например, при размере шрифта 14 пт. величина одинарного интервала составляет также 14 пт (≈ 4,94 мм), полуторного – 21 пт (≈ 7,4 мм), а с множителем 0,98 – 13,72 пт (≈ 4,84 мм). Установка 21

интервала может использоваться для подгонки размера документа под заданные параметры страницы. Например, на листе бумаги формата А4 с верхним и нижним полями по 2 см может поместиться 52 строки текста, оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным интервалом. При установке интервала в 0,97 строки на такой же странице можно разместить 54 строки. При этом разница в интервалах между строками составит всего примерно 0,13 мм, что практически не отразится на внешнем виде документа.

При установке интервала «Точно» в счетчике «значение»следует указать значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,05 пт, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение «см»или «мм»— например,1 см или 15 мм. Такой интервал останется постоянным при изменении размера.

При установке интервала «Минимум» в счетчике «значение»следует указать минимально допустимое значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах, но, при желании, можно указать его в сантиметрах или миллиметрах. Это означает, что для шрифтов указанного размера и менее будет установлено именно такое значение интервала, а для более крупных шрифтов интервал будет одинарным.

Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков.

По умолчанию при создании нового документа для обычного текста установлен интервал после абзаца в 10 пт. Увеличенные интервалы определены и для заголовков.

Интервалы между абзацами удобно устанавливать в счетчиках «Интервал» группы «Абзац» вкладки «Разметка страницы».

1. Выделите один или несколько абзацев.

2. В счетчиках Интервалустановите требуемое значение интервала перед абзацем (верхний счетчик) и интервала после абзаца (нижний счетчик). По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,1 пт, но, при желании, его можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение смили мм, например, 1 смили 15 мм.

Для установки интервалов между абзацами можно воспользоваться счетчиками Переди Послев группе Интервалвкладки Отступы и интервалыдиалогового окна Абзац.

Удалить имеющиеся интервалы перед и после абзаца можно, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Междустрочный интервалгруппы Абзацвкладки Главная.

Переход текста на новую страницу происходит автоматически. Однако, во многих случаях при оформлении заголовков, а также и основного текста, следует принудительно задать положение абзаца на странице и порядок его разделения при переходе к новой странице. Для этого используется вкладка «Положение на странице» диалогового окна «Абзац». Для отображения окна щелкните по значку группы «Абзац» в любой из вкладок («Главная» или «Разметка страницы»). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду «Абзац».

1. Выделите абзац документа.

2. В разделе «Положение на странице» установите флажок требуемого параметра (рис. 14).

Рис.14.

Установка флажка «запрет висячих строк» запрещает такое разделение абзаца при переходе к новой странице, при котором первая строка абзаца остается на одной странице, а вся остальная часть абзаца переходит на новую страницу. В этом случае на новую страницу будет перенесен весь абзац. Запрещается и такое разделение абзаца, при котором на новую страницу переходит только последняя строка. В этом случае на новую страницу перейдут последняя и предпоследняя строки абзаца. Такой режим разделения абзацев обычно устанавливают для всего текста документа.

Установка флажка «не отрывать от следующего» обеспечивает размещение абзаца всегда на той же странице, что и следующий за ним абзац. Применяют этот режим для любых заголовков и названий: при этом исключаются случаи, при которых заголовок находится на одной странице, а следующий за ним текст – на следующей.

Флажок «не разрывать абзац» запрещает всякое разделение абзаца между страницами. Применяют такой режим нечасто.

Флажок «с новой страницы» устанавливают для крупных заголовков (главы, разделы и т. п.). При этом независимо ни от чего указанный абзац всегда будет находиться наверху страницы.