Создание карт в Excel

• С помощью средства Карта можно создавать географические карты на основании данных рабочих листов, организованных специальным образом. Один столбец должен содержать такие географические данные, как названия городов, штатов, областей или стран. При этом в карту можно добавлять надписи, дополнительные данные и применять к ним форматирование
• Прежде всего, надо организовать информацию рабочего листа по столбцам. Рабочий лист должен содержать дополнительные данные для каждого средства карты, например, объёмы продаж по каждому штату (области). Можно включить эти данные в ячейки, выделяемые при создании карты
• Карту можно использовать для анализа географических данных путём добавления подписей, текста, флажков. Например, форма карты прекрасно подойдёт для отображения и анализа данных для продажи в разных регионах
• После создания карты можно изменять её размер, модифицировать легенду, изменять другие элементы. К карте можно добавлять такие подписи, как названия городов и стран (которые уже записаны на рабочем листе), либо создавать надписи с «посторонним текстом». С помощью кнопки Вывод подписей объектов панели инструментов Карта помечаются важные тоски на карте, а с помощью кнопки Нанесение надписей вставляются примечания
• Для представления данных на карте другим способом можно добавить круговую диаграмму или гистограмму. Возможно, именно столбики гистограммы или секторы круговой диаграммы помогут лучше представить данные, связанные с географическими областями

В электронных таблицах существует два вида ссылок:

• Абсолютные
• Относительные

Различия между ними при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не меняются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставиться знак доллара ($A$1).

Если символ доллара стоит только перед буквой ($A1), то координата столбца абсолютная, а строки – относительная. Если символ доллара стоит перед цифрой (A$1), то координата столбца – относительная, а координата строки – абсолютная. Такие ссылки называются смешанными.

Электронные таблицы позволяют осуществить сортировку данных, они могут сортироваться по возрастанию или убыванию, выстраиваться в определённом порядке. В электронных таблицах возможен поиск данных в соответствии с указанными условиями – фильтрами.

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:

· Исходные или первичные данные - константы

· Производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций

Аргументами функции могут быть:

· Числа

· Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек

· Имена

· Текст

· Другие функции

Excel содержит более 400 встроенных функций, условно разделённых на несколько категорий:

· Математические и тригонометрические

· Статистические

· Финансовые

· Логические

· Инженерные

· Информационные

· Функции даты и времени

· Функции управления базами данных и списками

Режимы работы табличного процессора:

· режим готовности – в Строке состояния появляется индикатор Готово

· режим ввода данных – в Строке состояния появляется индикатор Ввод

· режим редактирования – отмечается появлением индикатора Правка

· командный режим– в Строке состояния появляются подсказки