Электронный офис.

Лекция №6.

Электронный офис.

СТРОИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАТИКА

П часть

Функции:

1) Автоматизация рутинных работ с документами

2) Организация электронного документа.

Основные пакеты программ для форматирования и редактирования документов.

Наименование программы	Назначение
1. Текстовые редакторы. Word, Word Pad, Note Pad, Edit Pad, Bred.	Программы, предназначенные для работы с текстовыми документами. Они представляют собой следующие возможности: - набор текста - редактирование текста - автоматическая проверка правописания - создание в тексте различных таблиц, графиков, диаграмм - формирование перекрестных ссылок в документе и т.д.
2. Настольные издательские системы. Aedus Page Maker, Corel Ventura, Frame Maker	Программы, позволяющие осуществлять электронную верстку широкого спектра, основных текстовых типов документов. Предусмотренные в пакетах данного типа средства позволяют: - осуществлять полиграфическое оформление текста. - обработка графического изображения. - обеспечивать вывод документов полиграфического качества и т.д. - компоновать текст использую эталонные страницы.
3. Табличные процессоры. Excel 3D Studio, access, Fox Pro, Photo Shop, Paradox	Пакеты программ, предназначенные для обработки данных. - Осуществлять разнообразные вычисления - строить графики - управлять форматом ввода-вывода данных - компоновать данные
4. Графические редакторы. MS Excel, Lotus-3-2-3, Quattro Pro, Super Cole.	Пакеты, предназначенные для обработки графической информации. - Создавать графические иллюстрации с использованием графических элементов(дуги, окружн, эллипса,…) - манипулировать объектами посредствами их разделения или объединения, копирования, штрихования и т.д. - обрабатывать и редактировать изобр. посредством уменьшения оттенков цветов, насыщенности, контрастности и т.д.
5. Системы управления базами данных(СУБД) Oracul, MS Access, Paradox, SQ Lite, MS Soul Server.	Программы, предназначенные для создания, выделения, редактирования баз данных. - Создание, хранение и извлечение данных, предоставление в определенной форме. - формировать запросы и отчеты на основании различных критериев отбора записей.
6. Пакеты демонстрационной графики MS Porcer, Paint, Corel Presentations Frulance	Программы представляют средства для: - подготовки презентации и выступления материала. - визуального отображения основных тезисов текстовых докладов и отчетов и т.д.
7. Пакеты программ мультимедиа. Director for windows, Multimedia Viewer	Программы для обработки аудио- и видео и информации. - создавать группы объектов, включ. в аудиозапись и фильмов - управлять сценарием аудио- и видеозаписи - манипулировать, генерировать анимационные изображения и т.д.