Затраты на пополнение запаса

Эти затраты – вторая группа из числа, связанных с запасами. Они отражают расходы материальных, финансовых, информационных, трудовых и других видов ресурсов, необходимых для оформления и получения заказа, имеющих место при планировании, осуществлении и контроле закупки.

Если общая потребность в единичный период времени составляет S единиц, а восполнение этой потребности ведется партиями по Q единиц, то отношение определяет количество заказов в указанный период. Тогда затраты на пополнение заказа составляют:

,

где - затраты на пополнение запаса, руб; S – объем потребности в запасе, ед; Q – размер заказа, ед; А – затраты на выполнение одного заказа, руб.

Величина затрат на выполнение одного заказа включает постоянные затраты на подготовку, размещение, контроль исполнения и приемку одного заказа. Эта величина, как и постоянные затраты, не зависит от объема заказа, а связана с процедурой выдачи заказов.

Чем большими по величине заказами происходит пополнение запаса в единичные отрезки времени, тем реже приходится делать заказ и тем, следовательно, меньше затраты, связанные с пополнением запаса.

Состав затрат на выполнение заказа

Существует несколько методов определения затрат на выполнение заказа:

1. Затраты на выполнение заказа могут быть определены как отношение общих годовых затрат на содержание отдела, осуществляющего заказы (это может быть отдел закупок или отдел логистики), и числа подаваемых за год заказов:

,

где - совокупные годовые затраты на содержание отдела, выполняющего заказы на восполнение запаса, руб; - число выданных за год заказов по всем позициям запаса.

Недостаток: При использовании этой формулы затраты на подачу каждого заказа будут завышены.

2. Другой метод оценки затрат на выполнение одного заказа – хронометраж и выборочное обследование в целях определения средних затрат времени на подготовку и подачу одного заказа.

Недостаток: Этот метод довольно дорогой по стоимости реализации. Получение результата сопряжено с большими затратами времени на сбор и обработку информации.

3. При хорошо налаженном управленческом учете данные о затратах на выполнение одного заказа накапливаются в корпоративной информационной системе. Их сбор и обработки не требуют расходования ни значительных средств, ни времени.

4. Если статистику о затратах на выполнение одного заказа получить сложно, можно прибегнуть к методу экспертной оценки.