Ручной ввод проводок
Начать ввод новой операции можно одним из способов:
· нажать кнопку на панели инструментов окна ввода операции;
· нажать клавишу Insert на клавиатуре;
· через меню «Действия – Новая»;
· нажать экранную кнопку Ввести операцию вручную.
Попытка ввода в журнал операций новой строки приведет к тому, что на экране развернется новое окно, которое содержит поля для ввода реквизитов операции и составляющих ее проводок.
В окне имеются две области ввода реквизитов. В верхней части вводятся реквизиты, являющиеся общими для всех проводок операции.
В нижней части вводятся проводки. Поскольку одна операция может порождать множество проводок, то нижняя часть построена в виде многострочной, многографной таблицы и рассчитана на ввод произвольного числа проводок. Каждая проводка описывается набором реквизитов, причем не всегда требуется заполнять все реквизиты.Характерной чертой режима ввода операции является то, что даты проводок, входящих в операцию, определяются датой операции.
Ввод проводок методом копирования
Иногда хозяйственная операция содержит несколько однотипных проводок. В этом случае после ввода первой проводки, последующие удобно вводить путем копирования. Для этого необходимо установить курсор на проводку, которая является образцом, и выполнить одно из следующих действий:
· на панели инструментов нажать соответствующую пиктограмму;
· нажать клавишу F9;
· обратиться к меню «Действия – Копироватьстроку».
Просмотр операций и проводок
Очень удобно параллельно с просмотром записей об операциях просматривать проводки, принадлежащие текущей операции. Для этого, при открытом журнале операций, достаточно выбрать пункт меню «Действия – Показывать проводки».При данном режиме в верхней части окна отображаются реквизиты операции, а в нижней части – проводки, принадлежащие текущей операции. Для отказа от режима вывода проводок в окне журнала операций следует еще раз обратиться к этому пункту меню. При этом знак ü, стоящий перед данным пунктом меню исчезнет, а нижняя часть окна журнала операций, отражающая проводки, будет закрыта.
Существует еще один режим синхронизированного показа проводок – в отдельном окне. Для его вызова нужно обратиться к меню «Действия – Проводкиопераций».
В обоих случаях список проводок принадлежащих операции является отражением информации, содержащейся в журнале проводок. Вид этого журнала определяется в конфигурации.
Результат ввода операции отражается в различных регистрах компьютерного учета. Как минимум – в журнале операций и журнале проводок. Кроме того, в программе «1С: Бухгалтерия» существуют и другие регистры, в которых автоматически фиксируется информация о введенных документах. Разноска информации по различным регистрам компьютер совершает самостоятельно и подчас незаметно для пользователя.
Настройка параметров операции
Обратившись снова к введенной операции, можно заметить, что в журнале операций, в графе «Сумма»нет никакого значения, то есть узнать сумму введенной вручную операции можно, только сложив суммы проводок, относящихся к этой операции. Это не очень удобно, особенно если в операции достаточно большое количество строк. Можно ли автоматически заполнить этот реквизит журнала операций по тем данным, которые присутствуют в проводке? Можно, но для этого необходимо обратиться к параметрам настройки программы через меню «Сервис – Параметры».
Для настройки параметров работы с операциями, введенными вручную необходимо выбрать закладку «Операции».В группу «Расчет суммы проводок»объединены параметры, которые определяют режим расчета суммы операции, которая отражается в журнале операций, но не влияет на бухгалтерские итоги. Следующие параметры могут быть установлены:
«Стандартный способ». Выбор этой опции устанавливает режим заполнения суммы таким, каким он определен в качестве основного в конфигурации.
«Не рассчитывать». При выборе этого варианта сумма операции не будет заполняться автоматически. Обычно в этом случае сумму операции заполняют вручную.
«По всем проводкам». При выборе этого варианта сумма операции будет автоматически заполняться сложением всех сумм проводок операции.
«По первой проводке». При выборе этого варианта сумма операции будет автоматически заполняться из суммы первой по порядку проводки.
«Валютная сумма». Выбор этой опции доступен при использовании вариантов «По всем проводкам» или «По первой проводке» и устанавливает режим использования для заполнения суммы операции из валютных сумм проводок.
Таким, образом, если мы хотим, чтобы сумма операции рассчитывалась путем сложения сумм всех входящих в нее проводок, то должны выбрать значение «По всем проводкам». Если после проведения подобной настройки повторно раскроем ранее введенную операцию и заново сохраним ее, то в графе «Сумма» появится суммарная величина всех проводок, входящих в операцию.