Общие настройки конфигурации
Общие параметры функционирования программы
Тема 5. Настройка параметров программы и работа с нормативно-справочной информацией
1. Общие параметры функционирования программы
2. Общие настройки конфигурации
3. Ввод сведений о предприятии
4. Работа со справочниками
Для настройки параметров функционирования системы в меню «Сервис» предусмотрен пункт «Параметры...». При выборе данного пункта открывается окно диалога, вкотором имеется восемь закладок, содержащих большое число настроечных параметров, предоставляющих пользователю достаточно большие возможности по настройке системы.
Первоначально каждому параметру уже задано некоторое значение, которое определяет определенный аспект функционирования программы. В процессе работы с программой многие реквизиты, представленные в данном диалоговом окне, потребуют перенастройки (например, установка иного интервала видимости записей в журналах документов, или настройка используемых шрифтов). По ходу изучения программы мы неоднократно будем обращаться ко многим из них.
Следует обратить Ваше внимание на рабочую дату, задающуюся в параметрах. Дело в том, что большинство информационных объектов программы (константы, справочники) содержат так называемую периодическую информацию, значение которой определяется датой занесения. Так вот, рабочая дата и определяет дату занесения информации. Словом, если Вы хотите изменить, например, оклад сотрудника с 1 января 2002 года, перед тем, как произвести редактирование в справочнике необходимо изменить рабочую дату (которая по умолчанию установлена текущей) на 1.01.2002.
Доступ к общей настройке конфигурации, которая позволяет установить константы, общие для всей информационной базы, осуществляется через меню «Сервис – Общая настройка». В вызываемом диалоговом окне имеются три закладки.
Закладка «Начальные значения» содержит константы, которые подставляются в новые документы и операции. Значения в ее графах устанавливаются выбором из справочников или перечислений.
Закладка «Режимы работы» служит для установки наиболее удобных режимов работы. На этой закладке можно, например, установить дату, раньше которой будет запрещено редактировать документы. Этот реквизит является полезным в том случае, если к информационной базе имеет доступ достаточно большое количество сотрудников. Ведь не исключены ситуации, когда кто-либо из сотрудников решит внести изменения «задним числом», или исправить какой-нибудь документ, в то время, как главный бухгалтер предприятия уже произвел, например, выверку остатков сконтрагентом. При таком развитии событий будет очень трудно найти ошибку и, тем более, исправить ее. Во избежание таких недоразумений и предусмотрена возможность установки даты запрета редактирования документов.
Закладка «Прочие сведения» служит для задания других общих сведений, которые должны быть установлены перед началом работы с системой. К этим параметрам относятся, например, ставка рефинансирования ЦБР и другие.