Виды и структурные единицы ЭИ.
Выделяют нескольковидов экономической информации в зависимости от признаков классификации: функция управления, место возникновения, уровень управления.
По функциям управления различают планово-учетную, нормативно-справочную и отчетно-статистическую экономическую информацию.
Ø Плановая (директивная) - включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторые периоды в будущем.
Ø Учетная информация - отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени.
Ø Нормативно-справочная— содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. (50-60%).
Ø Отчетно-статистическая - отражает результаты статистической деятельности предприятия для вышестоящих органов управления, органов Госстатистики и т.д.
По уровням управления различают входную и выходную экономическую информацию.
Ø Входная информация - поступающая в фирму извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций, а также задач управления.
Ø Выходная информация - поступающая из одной системы в другую. Одна и та же информация может являться входной для одного структурного подразделения и выходной для другого.
По стадии обработкиинформация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной. Первичная информация — это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии. Вторичная информация — это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной. Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов. Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.
По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.
По признаку стабильностиинформация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).
Особенности ЭИ:
— представляется преимущественно в числовой форме;
— характеризуется большим объемом как переменных, так и условно-постоянных данных;
— цикличность получения и преобразования (месяц, квартал, год);
— многообразие источников и потребителей;
— характеризуется возможностью использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно у разных потребителей.
Структура ЭИ определяет ее строение, выделение тех или иных элементов, которые называются информационными единицами. Из простых информационных единиц образуются сложные - составные. Выделяют информационные совокупности (группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию): реквизиты, показатели, документы.
Реквизит — это минимальная структурная единица информации. Это информационная совокупность, которую нельзя разделить на более мелкие составные элементы. Синонимами слова реквизит являются: слово, элемент, атрибут. Реквизиты бывают двух видов: реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства сущностей (сумма вклада, ставка налога). Реквизиты-основания характеризуют количественные свойства сущностей, выраженные в определенных единицах измерения (сумма вклада в евро, ставка налога в процентах).
Показатель — это сочетание одного реквизита-признака с одним или несколькими реквизитами-основаниями. Структурно экономическую информацию можно представить как совокупность показателей. Каждый экономический показатель, в свою очередь, характеризуется набором характеристик (они определяют: что считается, как считается, где выполняется расчет, для чего используется показатель и т. д.). Этот набор характеристик определяет наименование показателя, что является первой составной частью показателя. Второй составной частью показателя является его значение.
Документ — это совокупность экономических показателей (информационная совокупность более высокого уровня) с указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.
Массив информации — это совокупность информации, содержащейся в различных однородных документах.
Поток — это совокупность массивов, относящихся к одной функции управления.
Информационная система объекта — это совокупность потоков, характеризующих деятельность объекта в целом.