Обязанности секретаря комиссии

Обязанности заместителя председателя комиссии

Заместитель председателя комиссии подчиняется председателю комиссии, должен знать обязанности председателя комиссии и быть готовым при необходимости заменить его.

Он отвечает:

за организацию взаимодействия комиссии со службами гражданской обороны по всестороннему обеспечению эвакомероприятий;

за организацию подготовки безопасных районов к размещению отселяемого населения, эвакуированных материальных и историко-культурных ценностей.

Он обязан:

участвовать в разработке плана эвакуации района;

совместно с председателем комиссии готовить членов комиссии к выполнению ими своих функциональных обязанностей;

по решению председателя комиссии выполняет и другие обязанности.

При получении достоверных сведений

об угрозе возникновения чрезвычайной ситуации:

организует контроль за оповещением и сбором членов комиссии и докладывает об этом председателю комиссии;

уточняет функциональные обязанности и ставит задачи членам комиссии;

организует взаимодействие комиссии с эвакуационными комиссиями организаций, со службами гражданской обороны по всестороннему обеспечению эвакомероприятий;

осуществляет контроль за подготовкой безопасных районов к приему и размещению временно отселяемого населения, эвакуации материальных и историко-культурных ценностей.

С началом проведения эвакуационных мероприятий:

с получением распоряжения на проведение эвакомероприятий, организует его передачу до членов комиссии и председателей эвакуационных комиссий организаций;

поддерживает постоянную связь с эвакуационными комиссиями организаций и контролирует их работу;

поддерживает взаимодействие со службами гражданской обороны района по всестороннему обеспечению эвакомероприятий;

докладывает председателю комиссии о ходе проведения эвакомероприятий.

Секретарь комиссии подчиняется председателю комиссии и работает под его руководством. Участвует в непосредственной разработке и корректировке планирующих документов по проведению эвакомероприятий, ведет протоколы заседаний, доводит принятые на заседаниях комиссии решения до исполнителей и контролирует их исполнение.

При получении достоверных сведений

об угрозе возникновения чрезвычайной ситуации:

уточняет состав членов комиссии, места их проживания и предупреждает о готовности к работе в комиссии;

уточняет документы комиссии и вносит необходимые коррективы;

устанавливает связь с эвакуационными комиссиями организаций, проверяет их готовность к работе.

С началом проведения эвакуационных мероприятий:

организует и проводит оповещение и сбор членов комиссии;

участвует в сборе сведений и данных о проведении эвакомероприятий и готовит информацию председателю комиссии;

участвует в подготовке предложений, докладов и распоряжений по сложившейся обстановке.