Поиск и замена текста
Перевод текста
Подбор синонимов
Язык, которым вы пользуетесь в письме другу, отличается от языка делового письма. Чтобы подыскать слова, которые лучше всего передают смысл в данном контексте, вы можете использоватьТезаурус Word, чтобы подбирать синонимы для того или иного слова. Выберите слово, к которому хотите подобрать варианты, и в меню Сервис щелкните на Язык и затем на Тезаурус. Появится диалоговое окно, показывая список слов с эквивалентными значениями.
Word содержит многоязычный словарь, чтобы можно было переводить слова и фразы, не отрываясь от основной работы.
1. В меню Сервис выберите команду Язык, а затем — команду Перевод.
2. В области Перевести выполните одно из следующих действий.
· Для перевода определенного слова или короткой фразы выберите вариант текст и введите нужный текст в поле текст.
· Для перевода фрагмента текста, выделенного в документе, выберите вариант текущий фрагмент. При отсутствии выделенного текста его можно выделить на данном этапе.
3. В поле Словарь выберите исходный и конечный языки перевода. Например, для перевода с английского языка на французский выберите словари английский (США) и французский (Франция).
Перечень словарей в поле Словарь зависит от того, какие словари установлены на компьютере.
4. Нажмите кнопку ОК.
Переведенный текст отобразится в поле Результат.
Использование разметки для перестроения разделов
Просмотреть документ в Word можно разными способами. Если ваш документ имеет заголовки, можно форматировать его с использованием встроенных стилей, а это предполагает работу с уровнями. Используя режим структуры, несложно перестроить документ. Этот режим показывает только заголовки документа, поэтому нет необходимости просматривать весь документ, а вместо этого работать сразу с разделами.
Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, щелкните на кнопке Структура в левом нижнем углу окна. Документ изменит вид, и отобразится панель инструментов структуры. Панель включает кнопки, щелкая на которых, можно менять уровень заголовков, повышать или понижать уровень заголовков и перемещать заголовки вместе с их разделами в пределах документа. Символы указывают уровень заголовка или абзаца в структуре документа. При печати они не отображаются.
Гарантией того, что текст ваших документов не содержит разночтений, является способность Word искать и находить каждое вхождение определенного слова или фразы. Вы можете использовать команду Заменить, чтобы заменить любой текст любым другим.
Щелкните на команде Найти в меню Правка. Откроется диалоговое окно Найти и заменить с активной вкладкой Найти. После того как вы введете в поле Найти текст, который вы хотите найти, вы можете щелкнуть на кнопке Найти далее, чтобы найти следующее вхождение того же текста. На вкладке Заменитьвы можете пользоваться следующими кнопками.
· Щелчок на кнопке Заменить приводит к выделению текста в окне Заменить на.
· Щелчок на кнопке Заменить все приводит к автоматической замене искомого текста на тот, который введен в окне Заменить на.
· Щелчок на кнопке Найти далееперемещает вас по тексту документа к следующему вхождению искомого текста.
Вы можете использовать расширенный вид диалогового окна Найти и заменить. Для этого щелкните на кнопке Больше. Окно раскроется и предоставит возможность использования еще нескольких опций.
Теперь вы можете определять направление поиска. Вы можете поставить флажок в поле Учитывать регистр, чтобы учесть, написано ли слово с прописной или строчной буквы. Название опции Только слово целиком говорит само за себя. Если вы хотите проверить написание двух подобных слов (например, эффект и аффект), можно использовать опцию Подстановочные знаки и затем ввести один из подстановочных знаков Windows в текстовое поле Найтивместо различающейся буквы (например, в нашем случае можно ввести ?ффект).
· Подстановочный знак ? заменяет один любой символ в поле ввода текста для поиска.
· Подстановочный знак * заменяет любое количество символов в поле ввода текста для поиска.
Две последних опции Произносится как и Все словоформы работают только для английского языка.Наконец, вы можете искать текст с использованием специальных знаков или элементов форматирования, воспользовавшись кнопками Формат и Специальный и выбирая нужные элементы из раскрывающихся списков.