Виды реквизитов

Тема: Структура и форма представления экономической информации

1. Структура информации. Единицы информации.

2. Понятие реквизита, его свойства и характеристики реквизита.

3. Экономический показатель, как основная единица экономической информации.

4. Экономический документ.

5. Составление единицы информации. Массив, как физическая единица обработки информации.

6. Классификация информационных массивов.

Структура информации представлена совокупностью элементов (двумя взаимосвязанными между собой аспектами);

Единицы инф представлены в виде простых единиц, представленных в виде реквизитов, и составных единиц, кот представлены как экономические показатели. Для харки объекта требуются простые единицы информации (поля), а совокупность значений полей в одной строке – это составная единица.

Совокупность реквизитов представляет собой экономический показатель.

Экономический показатель – основная структурная единица, состоящая из определенной совокупности реквизитов, характеризующая какой-либо конкретный объект, факт, процесс с количественной и качественной стороны.

Показатель, как высказывание, содержащее количественную характеристику какого-либо свойства отображаемого объекта. Высказывание содержит единственное количественное значение и определённой набор качественных признаков, необходимых для его однозначной идентификации.

Под показателем понимается количественно определённая переменная величина, которой может быть поставлено в соответствие множество всевозможных количественных значений, а так же алгоритмы их вычисления по различным исходным данным.

Экон показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание….

В экономических информационных системах применяются след составные единицы информации:

Ø экономический показатель (явл основой документа);

Ø документ (совкупность документа одного вида представляет собой массив);

Ø массивы;

Ø потоки;

Ø БД.

Документ представляет собой совокупность экономических показателей, описывающих 1 объект, процесс или явление.

Документы, содержащие экономическую информацию, как правило, представлены в табличном виде. Таблицы имеют верхнюю шапку (название полей) и строки с непосредственными данными (экземпляры записей).

Форма представления документа:

Документ может быть представлен в бумажном виде, в электронном (2 формы):

1 форма: отображение на экране и его распечатка (сканирование, распечатка);

2 форма: хранение и передача документа в электронном виде), вторая форма позволяет работать с содержимым документа. Документ этого вида имеет электронную подпись, которая свидетельствует о достоверности данных и является юридическим реквизитом.

Информационный массив – это набор данных одной формы, одного названия со всеми значениями, либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче.

Информационный поток – это совокупность информационных массивов, в том числе документов относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер.

Информационная база – вся совокупность информации реального экономического объекта (совокупность накопленной иформации).

Классификация информационных массивов:

Ø постоянные (условно-постоянные) и переменные;

Ø основные и вспомогательные;

Ø входные, промежуточные (внутренние), выходные (результативные);

Ø текущие (рабочие) и служебные.

Структура информации представлена двумя взаимосвязанными между собой аспектами:

v составом элементов, образующих структуру информации;

v взаимосвязью между элементами этой структуры.

Домашняя работа №1.

Спроектировать ИС для предметной области (самостоятельно выбрать область).базой данных, с

1. Описание предметной области: характеристики объектов этой предметной области (реквизиты) и объекты).

2. Декомпозиция реквизитов по объектам с учётом нормализации (см правила нормализации: все объекты должны быть простыми, все реквизиты должны быть связаны с одним реквизитом (наличие ключевого поля, когда все неключевые реквизиты между собой незавимсимы).

3. Назначить/организовать связи между таблицами. Определить виды массивов в соответствии с их классификацией информационных массивов (см последняя лекция).

4. Как должна use база данных в этой информационной системе и какие функции должна исполнять эта информационная система.

Структурированность – это характер взаимосвязи документов

Причины использования информационных систем

Внедрение информационных систем может способствовать:

v получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счёт внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;

v освобождению работников от рутинной работы за счёт автоматизации;

v обеспечению достоверности информации;

v замене бумажных носителей информации на электронные носители;

v совершенствование документооборота;

v уменьшению затрат на про-во;

v предоставлению потребителям уникальных услуг;

v отысканию новых рыночных ниш;

v привязке к фирме покупателей и поставщиков за счёт предоставления и м равных скидок и услуг.